? Eksperter anbefaler å lagre dokumenter til andre PC- stasjoner , snarere enn --- eller i tillegg til --- skrivebordet . De foreslår flere grunner til å lagre dokumenter til en annen stasjon , helst en ekstern en . Fordeler inkluderer backup og tilgjengelighet etter en krasj , samt enkel tilgang til dokumentene dine når du reiser. Backup

I det minste , sier de, vurdere å lagre dokumentene dine på en intern eller ekstern harddisk som backup - inkludert lagring på CD-er , USB-minnepinne eller floppy disker. Skulle individuelle filer på skrivebordet ditt blir skadet , vil du ikke miste arbeidet ditt. Ta noen minutter en eller to ganger hver måned for å sikkerhetskopiere filene dine sparer du stresset i det lange løp .
PC-krasj

Du kan ikke forutsi når en datamaskin eller laptop vil krasje . Selv om enheten blir gjenvunnet og blir brukbart igjen , vil alt som tidligere ble lagret på skrivebordet ditt gå tapt . Lagre på en egen stasjon - helst en ekstern harddisk - kan du fortsette med tilgangen og arbeider av lagrede filer
Portability

Når du lagrer dokumenter. til en USB minnepinne eller ekstern harddisk , har du fleksibilitet til å få tilgang til dem fra en annen enhet atskilt fra din egen. Du trenger bare å bære den bærbare stasjonen og koble den til den andre datamaskinen .
Tukling

Når du deler en datamaskin med andre brukere , filer som du lagrer på skrivebordet er synlig for alle å se. For å forhindre tilsiktet eller utilsiktet tilgang av dokumentene dine , lagre dem på en annen stasjon eller på en ekstern harddisk . Hvis du er administrator på datamaskinen, kan du også opprette egne passordbeskyttede brukerkontoer og holde dokumentene skjult for alle andre brukere .
Regular Sparer

Nei uansett hvor du velger å sikkerhetskopiere filene dine , lagre arbeidet ditt ofte . Hvis du har flere programmer som kjører samtidig , og en av dem slutter å reagere , kan du bli tvunget til å lukke alle programmer og start datamaskinen på nytt . Mens noen programmer inkluderer automatisk dokument - utvinning evne , for å sikre at du beholder den mest oppdaterte informasjonen legges til i dokumentet , lagre filene ofte mens du arbeider med dem .