Som navnene antyder , alt-i - ett-skrivere kombinere flere dokumenter funksjoner i en enkelt maskin . En typisk alt-i- ett -enheten er i stand til utskrift , kopiering og skanning. Multifunksjonsskrivere kommer i enten farger eller svart-hvitt, og på grunn av deres brede spekter av funksjonalitet , de er en populær maskin i små kontorer og boliger . Utskriftsfunksjoner

Den mest grunnleggende trekk ved all -in - one-enheter er utskrift evner. En multifunksjonsmaskin fungerer som en standard skriver , og kan nås på to måter : en direkte grensesnitt som USB eller et nettverkskort for eksempel Ethernet. Hvis flere datamaskiner i et kontor trenger å skrive ut på enheten , så vil du mest sannsynlig sette opp alt-i - ett skriveren som en delt skriver på ditt lokale nettverk . På den annen side, hvis du bruker alt-i -ett-skriver hjemme med primært bare én datamaskin , vil du kanskje bruke en USB -kabel i stedet . Alt-i - ett-enheter kommer med drivere akkurat som andre skrivere , og når du har riktig installert driveren på systemet ditt , kan du begynne å sende utskriftsjobber til den. Hvis alt- i-ett- maskin har mer enn én mottaker , trykket filer vil typisk komme ut på bunnen skuffen.
Kopiering funksjoner

fleste nye modeller av alt-i - ett-skrivere inkluderer et par forskjellige måter å lage kopier . Vanligvis kan du enten plassere originalene i en arkmater på toppen av maskinen , eller du kan åpne skriverens toppdeksel og plasserer originalene direkte på glasset skanning overflaten . Uansett, når du sender en kopi jobb , alt-i -ett-skriver vil skanne originaldokumenter og lagre dem i den interne hukommelsen . Når alle sidene er skannet, vil skriveren behandle mange kopier du valgte. Avhengig av hvilken type alt-i- ett-skriver du har, kan maskinen også være i stand til automatisk sortering eller stifting ferdige kopier.
Scanning funksjoner
< p> Selv utskrift og kopiering kan være de mest populære funksjonene i alt-i - ett-enheter , kan evnen til å skanne og fakse fortsatt være svært nyttig for et lite kontor å ha. For å skanne et dokument , vil du først må installere programvare for skanning som fulgte med enheten på din stasjonære eller bærbare datamaskin . Så du vil plassere dokumentet på skanning overflaten og sende skanningen forespørsel fra datamaskinen. Dataene fra dokumentet vil reise til harddisken elektronisk, og du vil være i stand til å vise og redigere digitale dokumentet i programmer som Photoshop eller Acrobat . Noen nyere alt-i - ett-modeller har også en skanning - og - e-post -funksjonen, som tillater brukere å skanne et dokument inn i maskinen og få den automatisk koble en digital kopi av en fil i en utgående e-postmelding.