Microsofts " utveksling" gir bedrifter med en pålitelig , effektiv e-postklient. Ansatte kan logge inn på deres "Exchange " kontoer fra hvilken som helst datamaskin for å svare på epost eller hente talemeldinger . Siden " utveksling" er ikke tilgjengelig for hjemme-PC- brukere , mange PC-brukere trenger hjelp til å komme i gang med denne business- basert program . " Utveksling" gir enkel søkemuligheter for å spore opp at viktig e-post , og selv uerfarne PC-brukere vil føle seg komfortabel å utføre denne funksjonen . Instruksjoner
Grunnleggende søk
en
Åpne " utveksling" postkasse.
2
Se etter den svarte linjen øverst i postkassen din med forstørrelsesglass på høyre side. Dette er den innebygde søkefeltet.
3
skrive inn søkeord i søkefeltet. For eksempel , hvis du vet e-senderen , skriver sitt første eller etternavn (eller begge) . Eller skriv noe annet som vil hjelpe deg å finne den e-posten, slik som faget eller viktige søkeord i artikkelen (for eksempel bursdag eller avtale) .
4
Bla søkeresultatene at " utveksling" søkefunksjonen tilbake for å finne den e-posten du trenger.
Avansert søk
5
Klikk på " alternativer"-knappen på høyre side av " utveksling" postkassen. Under " velg å Manage" -kategorien , endre overskriften fra " Meg selv " til " Min organisasjon " for å søke på tvers av bedriften .
6
Klikk " Rapportering " i verktøylinjen til venstre for å åpne multi - postkasse søkefunksjonen. Deretter klikker du på forstørrelsesglasset for å starte et nytt søk .
7
Skriv inn søkeord i boksen . Begrens søket ved å begrense datointervall , e-senderen og postkassene til søk, bruke drop -down menyen for å fikse dine preferanser .
8
Velg hvor søkeresultatene vil bli lagret. Standard er en postkasse som heter " Discovery Search Mailbox . " Klikk i boksen ved siden av " Send meg en e-post når søket er gjort " for å motta e-postvarsling . Deretter klikker du på den grønne haken for å lagre dette søket .
9
Vent med å motta e-postmelding om at søket er ferdig . Deretter åpner e-posten, som inneholder en link til Wikipedia . Klikk på linken for å se dine "Exchange " søkeresultater .
