Datamaskiner kan i betydelig grad øke vår samlede produktiviteten , slik at vi kan produsere mer arbeid mer effektivt og med høyere kvalitet. Datamaskiner kan også være tid wasters , gir oss mange muligheter til å utsette ved å surfe på Internett, spille spill og andre nonproductive sysler . Lære å håndtere maskinen er nøkkelen til å gjøre det mest mulig effektiv redskap . Instruksjoner
en

Inventar din maskinvare og programvare. Noter programvaren du oftest bruker for produktivt arbeid , hjelpemidler som antivirus og spyware -programvare og programvare som oftest forstyrrer deg . Skriv ned dine maskinvare komponenter, inkludert prosessor, minne , harddisk plass og alt tilbehør du bruker for eksempel skrivere og skannere. Registrere driverversjoner for hver tilbehøret .
2

Oppgrader der det er nødvendig . Sørg for at maskinvarekomponenter møte eller overgå spesifikasjonene for programvaren du trenger for å bruke. Hvis ikke, kjøper oppgraderte komponenter eller et helt nytt system , hvis det er nødvendig . Kontakt produsentene av viktige programvare og oppgradere til siste versjon . Sørg for at tilbehøret kjører de nyeste driverne , og at din antivirus, spyware og andre systemverktøy er oppdatert . Hvis du bruker oppringt Internett-tilgang og arbeidet krever betydelig bruk av Internett , oppgradere til en bredbåndstilkobling som for eksempel DSL eller kabelmodem , hvis tilgjengelig i ditt område .
3

Eliminer distraksjoner . Hvis du pleier å spille dataspill når du skal jobbe , så avinstallere dem fra datamaskinen på jobben . Hvis dette er upraktisk , konfigurere ulike brukerprofiler for arbeid og lek , og sørge for at spillene er kun tilgjengelig i stykket profilen . For å unngå uberettiget Internett-surfing , koble fra Internett mens du arbeider , eller , hvis du bruker en bærbar datamaskin, arbeid på et sted der Internett-tilgang er tilgjengelig.
4

Hold informasjon lett tilgjengelig . Bruk et regneark eller enkle database applikasjon for å opprettholde alle av viktig informasjon , som bruker-ID og passord , på et sentralt sted for enkel tilgang. Utnytte kontakt og tidsstyring programvare for å holde kalender, oppgaver og kontakter oppdatert.
5

Organiser filene dine. Sett alle filer i sin rette plass umiddelbart heller enn å la dem hope seg opp på skrivebordet ditt. Lag mapper for spesifikke prosjekter , oppgaver og mennesker og sortere alle filene på riktig måte. Skille mellom aktive og arkiverte filer og sørg for å flytte filer til arkivet når det ikke lenger er nødvendig. Sørg for at alle dine viktige programmer er lett tilgjengelig ved å opprette lett tilgjengelige snarveier .
6

automatisere arbeidet . Når det er mulig å konfigurere programvare for å automatisere kjedelige og repeterende oppgaver . For eksempel, hvis din e-programvare er i stand til , etablere regler for e-posten du får mest som å flytte e-post fra bestemte personer i mapper. Konfigurere din tid ledelse programvare for å varsle deg om viktige oppgaver og møter. Lær snarveiene til programmene du oftest bruker til å kutte ned på antall tastetrykk og museklikk som trengs for å fullføre vanlige oppgaver . Lag maler for ofte brukte dokumenter som brev og regneark for å unngå repeterende design og dataregistrering.
7

Mind ergonomi . Skape en effektiv , komfortabel arbeidsområde som passer din arbeidsmåte . Hold stol, tastatur og monitor på komfortable nivåer for å redusere belastningen på øynene , stølhet og slitasjeskader . Sørg for at stolen gir tilstrekkelig støtte for rygg og nakke . Hvis du vanligvis bruker flere programmer samtidig , investere i en ekstra skjerm slik at du kan åpne og arbeide med ulike vinduer samtidig.