dataflyt diagrammer kan virke skremmende for en ikke-teknisk sluttbruker. Heldigvis er det lett å forklare de grunnleggende ideer om et abstrakt system som en dataflyt diagram ved hjelp av analogier til andre prosesser som brukeren allerede er kjent med. For eksempel kan du bruke analogien med en konvolutt som går fra postkasse til postkasse og blir jobbet på av arbeidere . Du trenger
Data flytdiagram
Vis flere instruksjoner
Prosedyre
en

vise brukeren din dataflyt diagram . Det er alltid nyttig å ha et konkret eksempel å vise til når du forsøker å forklare noe komplisert eller abstrakt til noen som er ukjent med det . Prøv å plukke et eksempel diagram som inneholder alle de viktige funksjonene uten å være altfor komplisert eller avansert .
2

Introduser analogi. En data- flytdiagram som er en abstrakt representasjon av informasjon som strømmer inn og ut av et system og fra sted til sted i systemet , hvor den kan bli operert på av forskjellige elementer av systemet. Forklar til brukeren at dette systemet er konseptuelt ligner et kontorbygg med arbeidere i mange forskjellige kontorer .
3

utvide på detaljene i analogi. Mail kommer til kontorbygg fra omverdenen , noe som er analogt til "input " deler av dataflyt diagram . Når du er inne i bygningen , er en konvolutt rutes til riktig kontor, der en arbeidstaker gjør noe basert på informasjonen i konvolutten . Dette er analogt til de funksjonelle deler av dataflyt diagram , hver funksjon er som en arbeidstaker mottar e-post på et kontor. Når arbeiderens oppgave er fullført, kan hun bestemme at det er mer arbeid som må gjøres av en annen arbeidstaker. Dette svarer til flyten av informasjon til en annen funksjon i data- flytdiagram . Til slutt , alle interne oppgaver er fullført, og de siste arbeideren post konvolutten til noen utenfor bygningen . Dette svarer til "output "-delen av dataflyt diagram .
4

Spør om brukeren forstått din analogi og forklaring . Dobbeltsjekke for å være sikker på at analogien var klart , og avklare eventuelle punkter som ikke var . Det kan være nyttig å tegne et dataflyt diagram for systemet med " post i et kontorbygg " slik at brukeren lett kan se den visuelle likheten mellom det kjente virkelige verden prosess og det abstrakte og ukjente prosess representert i det faktiske dataflyt diagrammet .