Ingenting gjør du føler uorganisert raskere enn en rotete innboksen . E-post kan bygge opp raskt i innboksen din, noe som gjør det vanskelig å avgjøre hvilke du trenger å svare på , hvilke som er viktige og hvilke som er like ubrukelig søppel som kan slettes. En enkel løsning på dette dilemmaet er å rense ut din e-post innboks. Dette innebærer en enkel prosess som du kan gjøre selv. Du bør også rense ut den sendte mail og eventuelle andre mapper du har mens du er i gang . Når det er completele , gjenta prosessen så ofte som nødvendig for å holde innboksen din fri for rot . Instruksjoner
en

Gå gjennom sendt mail . Mange e-postprogrammer vil lagre meldinger du har sendt , samt de du har mottatt. Disse e-postene kan tette opp programmet og datamaskinen tregere . Slett alle sendte meldinger du ikke trenger som en referanse .
2

Place sendte meldinger du trenger som en referanse i hensiktsmessig merket mapper . Dette vil hjelpe deg å holde orden og gjøre rengjøringen ut prosessen gå raskere .
3

Gå gjennom innboksen din . Slett noen meldinger som du ikke trenger lengre .
4

Plasser meldinger fra innboksen til riktige mapper , akkurat som du gjorde for sendte e-postmeldinger. Dette vil gjøre det enklere å holde innboksen din fri for rot .
5

Lag en mappe for gjøremål fra innboksen din . Når en e-post krever handling, for eksempel å svare ved å sende et vedlegg , men du har ikke tid til å svare i øyeblikket , lagre det i din handling elementer. Når oppgaven er fullført, kan du slette e-posten.
6

Gå gjennom de ulike mappene du har opprettet over tid . Slett alle mapper som ikke lenger er relevant eller nødvendig . Gå gjennom hver mappe individuelt , slette noen e-post som også er ikke lenger nødvendig.
7

Clear ut slettede meldinger og spam mapper regelmessig ved å permanent slette alt i disse mappene .