Skriverkøen ikke lenger er synlig når dokumentene er skrevet ut, men en liste over filer som er skrevet kan bli funnet. Ikke svært informativ , kan følgende parametre hentes: filnavn, størrelse og type, som er brukt , dato og klokkeslett , og skriver navn. Selve trykt innhold ikke er synlig , betyr denne informasjonen er statistisk i naturen . Hjemmebrukere , særlig de med en enkelt skriver , kan ikke vurdere denne informasjonen nyttig, men små bedrifter kan løst kontrollere og identifisere overdreven utskrift eller misbruk. For en bedrift, vil bruke spesifikke skriveren overvåking programvare gir mer data og bedre detaljerte resultater . Du trenger:
Printer avlytting programvare, dersom detaljert informasjon er nødvendig
Vis mer Instruksjoner
vise loggen
en Utskriftslogger kan bli funnet med litt innsats.

Klikk på "Start "-knappen . Skriv inn " MSINFO32 " uten anførselstegn , i søkeboksen like ovenfor "Start "-knappen . I Windows Vista og XP , inneholder søkeboksen ordene "Start søk". I Windows 7 , står det " Søk i programmer og filer . "
2

Klikk én gang på " msinfo " som vises øverst i kolonnen. The System Information dialog boks åpnes . I den venstre ruten under "System Summary" vil du finne ordene " Programvare miljø. "
Bilder 3 Se etter " plusstegn. "

Klikk på det lille plusstegnet ( + ) til venstre for "Software Environment" for å utvide menyen . Klikk på ordene " utskriftsjobber . " " Forfriskende Information " vises i høyre rute etter noen sekunder opp til ca ett minutt, avhengig av systemet ditt .
4

Juster kolonne bredde i ruten til høyre ved å holde musen over den tynne vertikale linjen som skiller " dokument" fra "Size " øverst i ruten. Når tohodet svart pil vises, hold nede venstre museknapp og dra linjen til å lese all teksten i "Dokument "-kolonnen . Utfør dette trinnet for å utvide hver kolonne du ønsker å lese .
5

Klikk "Fil" på verktøylinjen øverst i dette vinduet og velg " Skriv ut" hvis du ønsker å skrive ut listen over print jobber. Velg " Export " for å lagre dato til en tekstfil . Mens alternativ eksisterer for å lagre dataene til en . NFO datafil, er det ikke anbefalt .
Bruke programvare
6 Personlig utskrift kan være kostbart .

Skaffe og installere skriveren avlytting programvare fra en pålitelig kilde . God overvåking programvare kan spore alle aspekter ved bruk av skriveren , for eksempel begrense brukstid og antall utskrifter tillatt per person . Trender kan kartlegges og analyseres og tilpassede rapporter kan settes opp og selv sendt til utvalgte personer.
7 Data analyseres med overvåkingsprogram.

Sett opp programvaren i henhold til dine behov . Når programvaren er på plass, vil alle utskrifter aktivitet bli samlet og oppsummert .
8

Bli kjent med programvaren , så god skriver overvåking kan spare toner , blekk , papir , penger og miljø . Skriv ut historie vil alltid være tilgjengelig når programvaren er installert.