MS Exchange Server regler kan hjelpe deg med å organisere din e-post slik at de ikke blir overveldende . E-post kan ta opp så mye plass i våre innbokser at det å ha en måte å organisere dem som de kommer gjennom er uvurderlig . Å kunne arbeide med MS Exchange til å gjøre nettopp det vil holde frustrasjon ned. Flytte meldinger

Du kan opprette en regel innenfor MS Exchange som flytter e-postmeldinger til bestemte mapper basert på de kriteriene du tilordner den. For eksempel kan du sende e-post fra bestemte adresser til mapper du oppretter , eller basere det på hva som er i emnefeltet , eller basere det på hvorvidt en e-post har et vedlegg . Dette vil bidra til å holde rot ut av innboksen og holdt for deg å lese når du er klar .
Flagging av meldinger

Flagging meldinger bokstavelig talt setter et flagg ved siden av e varsler deg om at det er behov for ekstra oppmerksomhet . Flagging kan minne deg på å lese meldingen , ringe avsenderen eller sende et svar . Flagging av meldinger beskikket e-postene som trenger handling fra alle de andre som treffer innboksen din .
Slette meldinger

Sette opp MS Exchange regler for å slette meldinger er gjort for å holde innboksen din fri for noen produkter som du ikke ønsker å lese eller som kan bære et problem , for eksempel et virus . Slette kan holde spam fra å komme inn e-post og virus fra å åpne og angripe datamaskinen . Reglene kan settes opp til å slette meldinger basert på faktorer som avsender og emne .