Opprette returadresse etiketter i Microsoft Word er en utrolig enkel oppgave, men , for et mer profesjonelt utseende og presentasjon, kan det være lurt å driste seg inn i riket av diverse utklipp som er tilgjengelig både innenfor Microsoft kontor og på internett . Denne artikkelen tar for seg noen av de mer vanlige metoder og teknikker for å produsere returadresse etiketter som inneholder utklipp . Denne artikkelen er ikke ment å være en omfattende guide, men vil i stedet gi leseren en forståelse av de grunnleggende middel for å produsere returadresse etiketter med utklipp . Du trenger
Microsoft Office (Microsoft Word 2003 eller senere )
returadresse etiketter , for eksempel Avery etiketter
Printer
Vis flere instruksjoner
1

Åpne Microsoft Word og gå til Verktøy, brev og masseutsendelser , Konvolutter og etiketter.
2

Sørg for at du er på Konvolutter fanen og deretter i "Return Address "-vinduet . Skriv inn avsenderadressen du ønsker å bruke for returadresse etiketter , deretter " Legg til dokument. " Hvis du blir bedt , klikk " Ja " for å lagre avsenderadressen som standard returadresse.
3

Etter trinn 2 , vil et tomt dokument åpnes , inneholder den ønskede returadresse tidligere skrev inn . på dette punktet , kan du sette inn utklipp i dokumentet , enten " bak " teksten ( som bakgrunn ) , over teksten eller under teksten .
4

Gå til Sett inn, Pictures , utklipp og velge en passende utklipp grafikk for å bruke for returadresse etiketter . Husk din faktiske returadresse skrifttype farge , størrelse , stil og de relaterte etiketter som du skal skrive . I dette dokumentet , antar bruk av en fargeskriver .
5

Klikk på " Clip Organizer " link nær nedre høyre del av skjermen . Deretter, når Clip Organizer dukker opp, utvide en del som passer til den type klippet du ønsker for din returadresse etiketter ( Technology, Computing , i dette eksempelet ) .
6

Innenfor de relaterte klipp vises klikk på "drop -down" pilen til høyre for ønsket klipp , velg deretter " Kopier". Nå utklipp er i din paste buffer , så nær Utklipp arrangør Window ved å klikke på "X" i øvre høyre del av vinduet . Under lukking av utklipp vinduet , hvis du blir bedt om å velge " Ja" for å lagre utklipp i buffer din .
7

Klikk hvor som helst på den siste linjen i din returadresse, og trykk deretter på " End "-tasten , og dette vil plassere markøren på slutten av den siste linjen din adresse etiketten. Nå trykker "Enter". Dette vil plassere markøren en linje under din returadresse. Nå trykker "Ctrl -V ", som vil lime inn et utklipp rett under din returadresse.
8

nå endre størrelsen på utklippet til en størrelse som passer for ca 2 -by- 4 tommers etiketter (eller etikettene dine egne valg ). Klikk hvor som helst på utklipp bildet for å merke det ; " . Formater bilde " høyreklikk , og velg
9

I " Format" kontrollpanelet , klikker du på "Size "-fanen og deretter endre høyden til 11 prosent (bredden endres tilsvarende , så lenge " Lock Aspect Ratio " er sjekket ) . (Merk: Hvis du fjerner merket " Lock Aspect Ratio ," du kan leke rundt med strekke utklippsbilde i varierende størrelser. ) Klikk "OK".
10

Resultatet etter trinn 9 er en liten (re -sized ) versjon av utklipp plassert like under ønsket returadresse.
11

Gå tilbake til Verktøy, brev og masseutsendelser , Konvolutter og etiketter , og grafikken nå vil bli vist som en del av ønsket returadresse (med mindre du brukte mer avanserte alternativer som i trinn 15 nedenfor , i så fall den grafiske viser kanskje ikke , men det vil bli skrevet ut med dine etiketter ) .
12

nå skrive ut etiketter som vanlig. For eksempel klikke på "Etiketter "-kategorien , klikk " Bruk returadresse , " sikre " Full side av samme etikett " er valgt , og klikk
13

Velg riktig label " Alternativer". . Dette eksemplet bruker en Avery Standard 2162 Mini - Adresse etiketten bare for demonstrasjon. Denne etiketten er "en tvers , tre ned " ( det vil si én kolonne , tre rader /etiketter ) . Velg 2162 Mini - Adresse etiketten , og klikk " OK . " Som i de forrige trinnene , hvis du blir bedt om å velge "Ja" på spørsmålet om å lagre dette som
14

Juster og sett etikettene i skriveren " standard returadresse . " , Klikk " Nytt dokument "for å sikre formatet ser riktig . Dette vil opprette /åpne et nytt dokument med etikettene i den valgte etiketten format. Hvis formatet er akseptabelt , deretter " Skriv ut" ( eller " File", " Print ") og skrive ut etiketten dokument med utklipp på etikettene som du plassert i skriveren. ( Trinn 15 presenterer en titt på en mer avansert utklipp label teknikk . )
15

For mer avanserte brukere : fra trinn 9 ovenfor , i Formater bilde kontrollpanelet , velg " Size "-kategorien , Fjern haken ved " Lås størrelsesforhold " og " i forhold til .. " alternativer. Klikk deretter på " Oppsett "-fanen og velg " bak teksten . " Deretter klikker du på "Picture "-fanen og prøve ulike alternativer for " Gråtoner " eller " Bleke ", sammen med " Lysstyrke " innstillinger . Klikk " OK " og deretter endre størrelsen på utklippet til den omtrentlige størrelsen på returadresse , dra utklipp på toppen av din returadresse , stilling som ønsket; følg deretter trinn 11 til 14
.