Microsoft Word tillater brukere å sette arbeider hyperkoblinger i sine dokumenter, slik at leserne lett tilgang til websider uten å måtte kopiere og lime inn URLen . Når en leser med en Internett-tilkobling og nettleser klikker på lenken i dokumentet , er resultatet at siden åpnes i datamaskinens standard nettleser . Sette inn en link til et Word- dokument er enkel, takket være Microsofts " Sett inn link "-funksjonen. Instruksjoner
en
Åpne Word-dokumentet. Plasser markøren på det punktet i dokumentet der du vil at den skal plasseres .
2
Fra toppmenyen , velg "Sett inn ", deretter fra nedtrekksmenyen velger du " link . " Dette vil åpne hyperkobling dialogboksen.
3
Velg "Eksisterende fil eller webside " fra venstre kolonne . Dette tillater deg å lenke til et dokument eller et nettsted . Hvis du sender dette dokumentet for lesere som ikke skal bruke datamaskinen arbeidsstasjon for å lese dokumentet, må den koblede plassering være på en delt stasjon der de kan få tilgang til fra datamaskinen sin . Hvis plasseringen er et webområde , må leseren ha fungerende Internett- tilgang og en nettleser for at koblingen skal fungere .
4
Skriv inn koblingen beskrivelsen du ønsker å ha vises i dokumentet i "Tekst for å vise" boksen . Dette vil være koblingen som det vises i dokumentet.
5
Velg dokumentet du ønsker å linke til fra fil -menyen vises i dialogboksen. Hvis du kobler til et webområde , skriver du inn den fullstendige URL inkludert "http://" inn i "Adresse" -boksen nederst i dialogboksen . Klikk " OK " for å opprette koblingen og lukke dialogboksen .