Trinnene for å opprette en selvstyrt presentasjon involverer planlegging. Du kan lære hvordan å forberede og spille inn fortellerstemme for lysbildene , velge og bruke animasjoner og kontroll hvor betrakteren vil samhandle med eget tempo presentasjon . Deretter bestemmer rekkefølgen på lysbilder og hva betrakteren vil utføre for å fremme hvert lysbilde . Du kan bruke automatisk timing. For en ekte selvstyrt presentasjon , vil du sannsynligvis bruke manuelle timings eller en kombinasjon av disse timings og valgfrie hyperkoblinger med en handling knappen for å gå til neste lysbilde når betrakteren er klar . Du trenger
PowerPoint 2010
Mikrofon ( eller pre -innspilte fortellerstemme lydfil )
Lydkort
tastatur , mus eller andre å velge enhet
Vis flere instruksjoner
Klargjøre lysbilder , legge til animasjoner , Spill og Legg fortellinger
1 Legg diagrammer for å bygge opp interessen for betrakteren .

Åpne og lage en presentasjon fil , lage individuelle lysbilder som vil gjøre opp din presentasjon . Velg dine temaer og farger for en visuelt tiltalende design layout . Skriv inn informasjon om hvert bilde og legge til bilder , diagrammer eller andre elementer å presentere ditt budskap . Lagre presentasjonen filen .
2

Velg et objekt på lysbildet . Et objekt er et element på lysbildet som avsnitt /linjer med tekst med kuler , et bilde , et diagram eller noen andre element . Et objekt kan også være et element fra et annet program , for eksempel en del av eller en hel Excel-regneark , en tabell fra Word , eller en videofil . Koble eller bygge inn disse objektene hvis du bruker dem i presentasjonen.
3

Velg enten en enkelt vare eller en gruppe av elementer. Den raskeste måten å velge er å bruke musen til å enten klikke den enkelte element. Eller hvis du vil ha en gruppe, velger rett utenfor elementene på gruppen plassholder . Fra " Animasjoner " fanen på båndet Bar ligger i gruppen " Animasjoner " kan du velge og velge valgfrie effekter for stedene. Bruk "Legg Animation " i " Advanced Animasjoner " gruppe for å bruke flere lag med effekter, for eksempel hvordan objektene vil gå inn eller gå ut av raset sett .
4

Bruk " Timing " innstillinger for å angi varigheten - hvor lenge en effekt vil vise , eller hvor lenge av en forsinkelse mellom en effekt og en annen effekt . I PowerPoint 2010 kan du vise dine effekter som de er brukt .
5

Tenk over hvordan din seer fremskritt lysbildene i presentasjonen . Opprette en "Handling" -knappen på lysbildet vil gjøre det enkelt . Betrakteren vil se en grafikk som kan hjelpe brukeren til å navigere lysbildene i presentasjonen .
P Hvis du vil sette en handling Knapp på hvert lysbilde i presentasjonen , åpner Slide Master og sett på Handling-knappen på Slide Master . Du kan også kopiere og lime inn Handling Knapp hvis du vil at knappen på forskjellige steder på noen lysbilder . Klikk "Sett inn" på båndet Bar.
6

Fra " Illustrasjon grupper" , velg "Shapes " . Fra Handling Knapper , velger du riktig form. Flytte musen til det stedet på lysbildet ( eller Slide Master ) og dra musen for å tegne størrelse og form. I " Handling Settings" dialogboksen , klikk på " museklikk "-fanen og velg " link til" , og velg "Next Slide " . Klikk på " OK" -knappen for å lukke dialogboksen .
7

Begynn fortellerstemme. Før innspillingen fortellerstemme for lysbildene, husk at hvis du bygger inn fortellerstemme det blir en del av presentasjonen filen , og kan øke størrelsen på filen . Den gode nyheten i PowerPoint 2010 er det mindre begrensning av innebygde filer størrelser enn i tidligere versjoner .
8

Viktig før du spiller inn fortellerstemme hva du vil si . Velg hvilket lysbilde fortellerstemme begynner på . Din fortellerstemme forrang over andre lydfiler . Hvis du har musikk eller andre lyder som spiller i starten av presentasjonen og begynner du din fortellerstemme på det første lysbildet , vil det spille i stedet for de andre lydfiler . Sørg for å inkludere opplæring i fortellerstemme. Gjør dette hvis du inkludere en hyperkobling med en handling Knapp eller noen instruksjon til betrakteren å klikke på musen , eller trykk på en tast på tastaturet for å fremme et lysbilde når du er klar . Det kan være så enkelt som å avslutte fortellerstemme for at lysbildet med , "Trykk på Side ned-tasten på tastaturet for å gå til neste lysbilde " .
9

Start frå PowerPoint " Normal View" . Velg lysbildet du vil starte fortellerstemme. Fra båndet Bar , klikk på "Slide Show "-kategorien . Fra Oppsett-gruppen , klikker du på " Record Fortelling " .

Når " stemmeopptak " vises dialogboksen , klikk på " Set Mikrofon Level" . Klikk " OK " for å starte opptaket og legge til fortellerstemme du spille så det vil være en del av presentasjonen filen . Hvis du foretrekker å knytte fortellerstemme, klikk deretter på musen i boksen foran "Link Fortelling " , og bla deg frem til mappen der du vil lagre fortellerstemme.
10

Ved fullført fortellerstemme for gjeldende lysbilde , klikker musen til å flytte til neste lysbilde og fortsette fortellerstemme for dette lysbildet . Gjenta denne prosessen til du har fullført fortellerstemme for presentasjonen. Hvis det er flere lysbilder, klikker du til slutten av fremvisningen . Når den svarte skjermen indikerer slutten av presentasjonen vises, klikker du en gang til for å avslutte og gå tilbake til " Normal View" . Da du spilte fortellerstemme , vil PowerPoint nå be deg om å lagre fortellerstemme med eller uten timings . Det er en god idé å holde disse timings i tilfelle du ønsker å kjøre presentasjonen som ikke er i eget tempo .
11

Bestem hvordan å avansere presentasjonen . Å gjøre presentasjonen eget tempo , må du avgjøre om du vil rett og slett gi instruksjon til et visningsprogram for å fremme et lysbilde ved hjelp av tastaturet , musen eller hvis du vil opprette en hyperkobling med en handling Knapp på lysbildet for å avansere lysbildet til neste lysbilde du vil at betrakteren skal se. Gi denne instruksjonen til betrakteren som en del av fortellingen din er nyttig. Bruk aa visuell indikator som en illustrasjon av en pil som indikerer "neste" . Du må også instruere PowerPoint til å stole på manuelle tiltak for å fremme lysbildene .
12

På båndet Bar , klikk på " Slide Show "-kategorien . Klikk "Setup Slide Show "

I " Setup Show " i dialogboksen som vises , setter du en hake foran ett av to alternativer : .

- " Bladde av en person ( vinduet ) " og sett en hake foran " Show Scroll bar " for å tillate visning av et rullefelt i vinduet for betrakteren å kontrollere , etter

- Eller : " Bladde i en kiosk (full skjerm) ", som ikke gir rullefeltet , som presentasjonen vises i fullskjermmodus og vil ikke ha de vanlige vindusobjektene .

i" Advance Slides "i denne dialogboksen , må du velge " manuelt" . Du kan nå lagre presentasjonen som en lysbildefremvisning fil ved å velge " File" , "Lagre som" og deretter velge "Slide Show" som filtype .