PDF ( Portable Document Format) er perfekt for å sende og laste opp dokumenter online. PDF-dokumenter vil beholde sin opprinnelige formateringen uavhengig av program eller operativsystem som de er åpnet eller vist. Opprette en PDF av papirdokumenter er relativt lett når du har en skanner og riktig programvare. Du trenger
Scanner
Photoshop , Adobe Acrobat , eller lignende program
Vis flere instruksjoner , Lag en PDF- fil fra Paper Document
en
koble datamaskinen til en skanner . Kontroller at du har installert all programvaren som fulgte med skanneren.
2
Åpne Adobe Acrobat , ScanToPDF , Photoshop , eller et lignende program . Avhengig av hvilket program du bruker, vil du enten nødt til å velge skanneren blant de tilgjengelige alternativene i " Import From "-menyen , eller velg " Fra skanner " under "Velg fil " og " Lag PDF " menyer .
3
Velg riktige skanning innstillinger. Hvis du allerede har fulgt " Lag PDF" og " Fra skanner" trinnene, vil du ikke å spesifisere PDF som filformat . I noen tilfeller må du velge PDF eller " . Pdf " i filformatet menyen , og i andre må du lagre dokumentet som en PDF -fil etter at du har fullført skanningen .
4 < p> Velg bildekvalitet og oppløsning du vil ha. Standardinnstillingene vil gi kompakte filer , men gir kanskje ikke høy nok oppløsning for dine behov . 72 dpi (piksler per tomme ) bør være tilstrekkelig for e -post og nettbruk .
5
Skann dokumentet . Skanne hver side individuelt , klikke på " Next" eller " skanne en side til " etter hvert , og " Ferdig" når du er ferdig. Lagre den nye filen , som angir formatet som PDF eller " . Pdf " hvis du ikke allerede gjør det i trinn tre .