En av fordelene med å bruke PDF-filer er at brukere kan lage PDF-filer fra store dokumenter , og deretter komprimere og sikkert sende disse dokumentene til sluttbrukere uten å endre utseendet på originaldokumentet. PDF-filer er også funksjonelle. Enhver sluttbruker kan åpne, distribuere og reprodusere en PDF -fil . En sluttbruker kan også raskt søke etter spesifikk informasjon som finnes i PDF . Instruksjoner
1 Opprett en PDF å komprimere store filer som inneholder kompleks informasjon .

Last ned gratisprogrammet Adobe Reader . Besøk Adobe.com , klikk på "Get Adobe Reader " -knappen i " Produkter og løsninger "-listen og last ned den nyeste versjonen av programmet
2

Åpne PDF- dokument på datamaskinen ved å finne . fil på datamaskinen eller dobbeltklikke på filen ikonet på skrivebordet ditt .
3 Bruk "Find "-kommandoen til å søke etter ord i PDF-filer.

Klikk på " Rediger " , deretter " Finn " fra PDF -verktøylinjen for å implementere " Finn Command" . Markøren vil automatisk markere " Finn Søk " boksen på verktøylinjen. Klikk en gang inne i boksen . Skriv inn søkeordene dine ord . Trykk "enter" på tastaturet. Hvis et ord er plassert, blir ordet markert og du er automatisk hoppet til det punktet i dokumentet. Søke etter flere ord innenfor de samme søkekriteriene ved å trykke " Enter" på tastaturet. Hvis du ikke finner samsvar , viser programmet en melding.
4. Bruk " Search "-kommandoen for å finne ord i PDF-filer .

Klikk på " Rediger " , deretter "Søk " fra PDF -verktøylinjen for å implementere " Søk Command" . Avhengig av dine ønskede søkekriteriene, velger du en radial -knappen ved siden av " I gjeldende dokument " eller " Alle PDF-dokumenter " og et ønsket alternativ fra rullegardinmenyen under --- " Hvor vil du søke " - - etter at søket ruten vises på skjermen.

Skriv inn søkeord i " Hvilket ord eller uttrykk vil du søke etter ? " boks . Sett en hake i en passende boks for å begrense eller utvide søkemuligheter .

Resultatene vises i et "tre" av hyperlenker . Beveger musen over en lenke i teksten viser sidetallet ordet ser ut i dokumentet. Manuelt gå dit eller klikke hyperkoblingen for å hoppe til det punktet.
5 Bruk en grunnleggende ord søk for å finne ord i PDF-filer .

Klikk en gang inne i søkeboksen på verktøylinjen for å utføre en grunnleggende ord søk . Input søkeordene . Hit " Enter" på tastaturet for å ha programmet automatisk søk ​​og transportere deg til det første punktet der ordene står i dokumentet. Velg ulike søkekriterier ved å bruke drop- down boksen ved siden av søkefeltet .