Kommaseparerte verdi, eller CSV , regneark er vanlig. I dette formatet er data separert med komma i stedet for å bli delt inn i kolonner . Siden nesten alle regneark-programmer kan importere eller eksportere CSV-filer , er dette formatet en måte å overføre data fra ett program eller database til en annen. For å lette denne prosessen , har Microsofts Excel regnearkprogram en innebygd funksjon for å dele noen form for kommaseparert tekst data , for eksempel nøkkelord , i kolonner. Instruksjoner
en

Velg kolonnene eller cellene som inneholder kommadelte søkeord.
2

Klikk "Data" på menylinjen som går over toppen av Excel vinduet.
3

Klikk "Tekst til kolonner . " På "Konverter tekst til kolonner " wizard vil vises .
4

Velg " Skilletegn " i boksen merket "Original datatype. "
5

Klikk "Next".
6

Klikk på sjekk-boksen ved siden av " Comma " for å sette en hake i den.
7

Klikk "Next".
8 < p > Klikk "Finish". De valgte celler og kolonner vil bli delt inn i nye celler og kolonner basert på komma plassering .