Microsoft Access kan du lage brukervennlige skjemaer for å samle inn data fra brukere . Access-skjemaer er basert på tabellene i databasen , så det er viktig å bruke en tabell utformet for å samle den type informasjon som du ser . Det er også nødvendig å formatere tabellen felt for å hente dataene du trenger , så trenger du ikke å justere eller endre informasjonen senere . Instruksjoner
en
Open Access 2007 og velg "Office "-knappen . Velg " New" og deretter "Blank Database. " I høyre oppgaveruten Skriv inn et navn for databasen og klikk " Opprett". Databasen åpnes til en ny tabell i databladet visning.
2
Klikk på "View "-fanen og velg " Design View. " I feltet navn raden skriver det første spørsmålet i undersøkelsen. Endre datatype for å reflektere den type svar du forventer. For eksempel, hvis du ber om brukerens navn , endre datatypen til « tekst». Hvis du spør et spørsmål om en dato , endre datatypen til "Date /Time ".
3
Tilpass hver datatype ved å redigere lavere feltegenskapene . Her kan du formatere felt ved å legge en inngang maske for dataene . For eksempel, hvis du ber om telefonnummeret, endrer inngang maske til " Telefonnummer ". Dette programmerer automatisk formatet for å vise retningsnummer i parentes og sette inn en bindestrek mellom de neste tre siffer og de siste fire sifrene i telefonnummeret .
4
redigere feltet egenskapene til spørsmål som krever en brukeren å velge et valg fra en gitt liste . Klikk på " Oppslag "-kategorien i feltet egenskapene til spørsmålet . Endre " Display Control " drop - down listen til " List Box . " Redigere " Row Kilde Type " drop -down listen for å vise " Verdier List. " Klikk ellipsene i " Record Source Box" og legge til verdiene for den tilpassede listen. For eksempel, hvis du ber brukeren om å velge hennes kontor , skriver annet kontor beliggenhet i " Record Source Box . "
5
Lagre endringene i undersøkelsen din ved å klikke på "Lagre" ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang. Skriv inn navnet på undersøkelsen i "Field Name" og klikker "OK".
6
Transform denne undersøkelsen inn i et skjema ved å klikke på " Form" -ikonet på "Create "-kategorien . Undersøkelsen er nå klar for dataregistrering i form visningen.
