Du kan lage et dataark utføre tillegg som et regneark ved hjelp av Totals rad funksjonen. Microsoft Access bruker dataark for å vise dataene i en tabell i rad og kolonne-format . Regneark i Microsoft Excel også vise data i rad og kolonne form, men et regneark primære hensikt er å automatisere prosessen med å utføre beregninger på numeriske data . Den Totals rad funksjonen lar deg utføre beregninger på dataark også. Denne funksjonen ble introdusert med Access 2007 . I tidligere versjoner av Access , kan beregninger utføres på spørringer, skjemaer og rapporter , men ikke direkte på et dataark . Instruksjoner
en

Høyreklikk navnet på Access 2007 tabellen i navigasjonsruten , og deretter klikker du "Open " på hurtigmenyen som vises. Tabellen vil bli åpnet i dataarkvisning . Access 2007 åpnes automatisk tabeller i dataarkvisning med mindre du angir noe annet .
2

Klikk på "Home "-kategorien hvis det er nødvendig for å gjøre det gjeldende fanen og deretter " Totals " i " Records" gruppen. En ny Totals rad vil bli opprettet under den siste raden av dataarket din med ordet " Total" i den første kolonnen .
3

Klikk hvor som helst i Totals rad under kolonnen som du vil legge til. Hvis du vil legge til den første kolonnen , klikker du på ordet " Total" . En liste vil bli opprettet med verdien "Ingen" allerede er valgt .
4

Klikk på pilen til venstre for ordet " Ingen". En rullegardinmeny vises liste over alle beregninger du kan utføre på banen .
5

Klikk " Sum. " Tilgang legger automatisk alle verdiene i feltet og viser resultatet .
6

Klikk i Totals rad under neste kolonne som du vil legge til og fortsette å summere kolonnene før du har utført alle tillegg du vil .