Borte er de dager for å prøve å få følelse av leseres skriblerier i margen av dokumentet. Word kan holde styr på alle de forskjellige kommentarer og endringer elektronisk og gi deg et enkelt dokument som inneholder alle endringene . Word tildeler forskjellige farger til hver anmelder av et dokument , noe som gjør det enkelt å fortelle hvem som gjorde hva endringen. Som forfatter av dokumentet motta disse endringene , kan du gå gjennom hva andre har inkludert i dokumentet. Instruksjoner
Gjøre endringer
en

Åpne Word-dokumentet du vil redigere.
2

Klikk på "Review" -kategorien på båndet , og klikk deretter på " Spor endringer "for å slå den på. Statuslinjen nederst i Word vil indikere at Spor endringer er på.
3

Legg til, sette inn eller slette tekst som du normalt ville. Word vil vise endringene i teksten i en annen farge og plassere en vertikal linje i venstre marg for å indikere linjer som har endringer i dem .
4

Plasser markøren på det punktet hvor du vil gjøre en kommentar og klikk på "Ny kommentar" -knappen på båndet . Word setter inn en kommentar ballong i høyre marg med dine initialer i parentes . Skriv en kommentar etter initialene dine , og klikk deretter utenfor kommentarfeltet når du er ferdig .
5

Slå Spor endringer av ved å klikke på " Spor endringer "-knappen på nytt hvis du ikke lenger ønsker å gjøre noen flere endringer . Slå Spor endringer off ikke vil fjerne eller skjule endringene du har gjort fram til da .
Gjennomgå endringer
6

Åpne Word-dokumentet med sporede endringer du vil gjennomgang.
7

Klikk på "Review" -kategorien på båndet , og klikk "Original Viser Markup " fra drop -down boksen i " Sporing" gruppe hvis du ikke ser noen sporede endringer i dokumentet . Word vil vise alle endringene som en anmelder har gjort i dokumentet . Word vil automatisk markere den første endringen , slik at du kan begynne å gjennomgå fra begynnelsen av dokumentet.
8

Klikk på "Godta " eller " Avvis " i " Changes" gruppe for å gå gjennom hver endring , en om gangen . Hvis du vil godta alle endringer uten å gjennomgå dem én etter én , klikker du pil ned under "Godta "-knappen , og klikk " Godta alle endringer i dokumentet . " Å avvise alle endringer uten å gjennomgå dem én etter én , klikker du pil ned ved siden av " Avvis "-knappen og klikk " Forkast alle endringer i dokumentet. "
9

Klikk på "Next "-knappen i " endringer " gruppe å hoppe over eventuelle endringer du ikke ønsker å forholde seg til i øyeblikket. Eventuelle endringer du hopper vil forbli i dokumentet før du godtar eller forkaster dem . Klikk på " Forrige " for å gå tilbake til en tidligere endring.