Du trenger ikke å kjøpe komplisert programvare for å opprette en faktura . Det er ganske enkelt å lage fakturaer for gratis ved hjelp av programmer som du sikkert allerede har på datamaskinen --- Microsoft Excel og Word . Du trenger ikke engang å starte fra scratch --- det er praktisk og enkel å bruke maler tilgjengelig for nedlasting fra Microsofts nettsted . Du trenger
Microsoft Word eller Excel
Vis flere instruksjoner
en
Gå til Microsoft Office mal hjemmeside (se "Ressurser" for en direkte link) . Rull ned litt og klikk på " Faktura ". Velg fakturaen som passer best til dine behov . Du må velge mellom en som er laget for Microsoft Word eller Excel ( og i noen tilfeller , Access). Klikk på bildet av fakturaen for å forhåndsvise det .
2
Trykk på " Last ned" for å sette inn malen til datamaskinen. Når du blir bedt , velger du alternativet til "Lagre" filen og legg den i en mappe som du enkelt kan få tilgang . Deretter pakke ut filen fra mappen og lagre den på et annet sted . Til slutt , dobbeltklikker du pakket ut filen for å åpne den i programmet du valgte (Excel , Word eller Access). Malen vil vises på skjermen .
3
Begynn med å taste inn informasjon om dine kunder, inkludert firmanavn, adresse , telefonnummer, e-post, representative navn og kundenummer. Hvis det er en annen leveringsadresse og fakturaadresse, sørg for å utpeke både på fakturaen.
4
inn i detaljene i bestillingen du fikk inn de utpekte plasser på malen. Som består av produktnavnet ( r) , utvidet pris (prisen etter rabatt ditt ) , og antall bestilte produkter. Totalt alt opp og liste det endelige beløpet blir belastet kunden i bunnen av fakturaen . Lagre fakturaen til en mappe der du holde oversikt over dine kundefordringer .
5
Skriv i form av fakturaen på bunnen av fakturaen . Fortell kunden når betalingen forfaller , som å skrive en titt på , og hvor du skal sende betalingen. Hvis du ønsker kunden å ringe i en betaling, oppgi nøyaktig telefonnummer og linje .
6
Skriv ut skjemaet skal sendes til kunden via "snail mail" eller opprette en PDF av filen . Adobe har et nettbasert verktøy som lar deg konvertere opptil tre Word-eller Excel-filer til PDF-format gratis --- se "Ressurser" for linken . Du kan deretter sende PDF til kunden.
