Microsoft Office Word brukes til å lage brev , brosjyrer og andre dokumenter på arbeidsplassen , hjemme og på skolen. Hvis du holder sensitive dokumenter i Word 2000 eller dele en nettverksserver med andre, kan du sikre dine filer ved å legge til passordbeskyttelse til dem. Word passordbeskyttelse lar deg holde andre fra å åpne og /eller endring av dokumentet . Det er også en skrivebeskyttet alternativ som gjør at andre kan se filen , men ikke lagre den. Du kan bruke Word avanserte funksjoner for å kryptere filen eller legge til en digital signatur til det. Et digitalt sertifikat kreves for digitale signaturer . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word og opprette dokumentet du vil passordbeskytte . For å sikre et dokument du allerede har opprettet , velger du "Fil " og " Åpne" i stedet. Deretter blar du finne dokumentet og åpne det.
2

Lagre filen ved å velge " Fil" og " Lagre som". I "Lagre som"-dialogboksen velger du " Tools "-knappen i øverste høyre hjørne .
3

Velg "Security Options" fra listen over alternativer , og oppgi passordet (du ønsker å bruke) for å åpne og redigere dokumentet.

4

Velg " Advanced" -knappen for å bruke en krypteringsnøkkel og velg din kryptering type. Klikk på " OK " når du er ferdig. Hvis du vil bruke digital signatur , klikk på " Digitale signaturer "-knappen i stedet.
5

Legg en hake ved " Read-only Anbefalt " for å inkludere dette alternativet og klikk på " OK . " Vil du bli bedt om å taste inn passord for å åpne og redigere dokumentet , og deretter tilbake til " Lagre som"-dialogboksen .
6

Navn filen og velg mappen der du vil at fil som er lagret , og klikk deretter "Lagre".