? Du kan håndtere store mengder data i Access enten du arbeider med en liste over kunder, ansatte eller distributører . Du trenger ikke å skrive inn innholdet i et Microsoft Word-tabellen. Takket være Word utskriftsfletting funksjonen, kan du fylle bordet med Access-data i løpet av minutter . Kataloger gjør at du kan holde innholdet sammen i en sammenhengende liste i stedet for på separate sider . Du kan formatere tabellen når flettingen er fullført. Instruksjoner
en

Åpne et tomt dokument i Word 2007 .
2

Velg "Sett inn " og deretter " Table " og deretter " Sett inn tabell ". Angi antall kolonner du trenger ( basert på feltene fra Access-tabell ) . Skriv "1 " for mange rader , og klikk " OK ".
3

Velg " masseutsendelser " og deretter "Start utskriftsfletting " og deretter " Step by Step veiviseren for utskriftsfletting . "
4

Velg " Katalog "for dokumenttype og klikk på" Neste: . Oppstartsdokument "
5

Velg " Bruk gjeldende dokument "og klikk på" Neste: . . velg mottakere "
6

Pick" Bruk en eksisterende liste "under " velg mottakere ", velg deretter " Browse " Naviger til Access database hvor dataene befinner seg og dobbeltklikk på den .
7

Velg Access database tabell eller spørring som inneholder innholdet og klikk "OK".
8

Velg postene du vil at Word-tabell til å inneholde , klikk deretter på "OK". Velg " Neste: . Ordne katalogen "
9

Plasser markøren i den første cellen i tabellen din og klikk på " Flere gjenstander " i " Utskriftsfletting " oppgaveruten . Dobbeltklikk på samsvarende feltet . Feltet vil bli satt inn i cellen i dokumentet.
10

Trykk " Close" og trykke " Tab "-tasten for å flytte til den andre cellen i dokumentet. Igjen , klikk på " Flere gjenstander ... " og legger til neste felt du trenger. Gjenta dette trinnet til hver kolonne i raden inneholder feltene du trenger
11

Klikk på . " Neste: Forhåndsvis katalogen ", " Neste: . Fullfør flettingen " og "To Nytt dokument "

12

Velg "All " i " Flett til nytt dokument " boksen og trykk " OK ". Word- tabellen vil bli fylt med Access-data .