Utskriftsfletting brukes er Microsoft Word til å lage et sett med bokstaver eller dokumenter som er personlig for hver mottaker . Du oppretter en utskriftsfletting ved å opprette hoveddokumentet , koble den til en liste over kontakter og skape plassholder felt som vil " slå sammen " informasjonen sammen. Når du fletter , vil informasjon fra din kilde til kontaktdata erstatter tilsvarende flettefelt i dokumentet. Du kan bruke ulike flettefelt , hvorav noen kan ha vilkår oppfylles . Slike flettefelt er IF-feltet koden . Du trenger
Microsoft Word
Kontakt datakilde
Vis flere instruksjoner
en

Når du setter opp din utskriftsfletting , klikker du på " Masseutsendelser "-kategorien . I " Skriv og sett inn felt , velger du" reglene. "Klikk" If ... Then ... Else . " Ved hjelp av denne regelen , vil du være i stand til å spesifisere en handling for ett stykke informasjon og en annen handling for en annen. For eksempel kan du velge å sende brev bare til folk i et bestemt geografisk plassering ved hjelp av IF-feltet .
2

Under " Feltnavn ", velg et flettefelt . for eksempel velge " City. "
3

Under" Sammenligning ", velg et alternativ å velge mottakere . for eksempel velge " Lik "for å velge mottaker i en bestemt by .
4 < p> Ved siden av " Sammenlign med , " skriver flettefelt verdien du vil bruke til å velge mottakerne . å bare velge mottaker som bor i New York , type " New York ".
5

Neste til " Sett denne teksten , " skriver du inn informasjonen du vil skal vises når betingelsen er oppfylt . Type noe som vil tilpasse en melding for New York beboerne .
6

i " Ellers Sett denne teksten , "type tekst som vil gi generell tekst for mottakere som ikke oppfyller de angitte betingelsene ( mottakere som ikke bor i New York ) .