Ifølge Microsoft tilbyr Windows Mail Merge du muligheten til å sende e-post, brev og adresse konvolutter som inneholder det samme innholdet , men er tilpasset til hver person du sende informasjon . Sett opp Utskriftsfletting og velge adresselisten for å dra nytte av denne funksjonen . I stedet for å forberede hvert enkelt dokument , spare tid og lage bare ett dokument å sende til flere kontakter . Instruksjoner
en

Klikk " masseutsendelser " fra Windows øverste verktøylinjen . Klikk "Start utskriftsfletting " fra " Start utskriftsfletting "-kategorien.
2

Velg adresselisten type. Tilgjengelige typer inneholde bokstaver , e-postmeldinger , konvolutter , etiketter og et register. Avhengig av hvilken type du velger , Word endringer malen på skjermen for å matche.
3

Type informasjonen inn i malen på skjermen. Informasjonen du skriver på dette punktet er informasjonen som sendes til alle du velger å inkludere i utskriftsfletting . Når du er ferdig med å legge til informasjonen din , er du klar til å legge til mottakere.
4

Klikk " Legg til mottakere " fra " Start utskriftsfletting "-kategorien på verktøylinjen . Word gir deg muligheten til å velge fra en ny liste , eksisterende liste eller din Outlook kontaktliste. Velg riktig alternativ .
5

Legg kontaktene dine . Hvis du valgte å legge en ny liste , skriver hver av kontaktene i listen og klikk "OK". Word vil be deg om å lagre listen . Hvis du valgte eksisterende liste , ber Word for deg å finne din liste . Finn listen og klikk " Åpne ". Hvis du valgte å legge fra Outlook-kontaktene , vil Word be deg om å velge en mappe for å legge fra , for eksempel en personlig mappe eller en bedrift mappe. Når du har valgt mappe, Word laster kontaktene dine , og du kan velge eller velge bort hver kontakt ved å merke av i boksen ved siden av kontaktene navn. Klikk " OK " når du er ferdig .
6

Klikk på " Fullfør og slå sammen " i " Finish "-kategorien i verktøyet bar . Word gir deg muligheter til å " Rediger individuelle dokumenter , " "Print Documents " eller " sende e-postmeldinger . " Velg "Rediger individuelle dokumenter " hvis du trenger å gjøre endringer for enkelte kontakter . Velg "Skriv ut dokumenter" hvis du trenger å skrive ut brev, konvolutter eller etiketter . Velg " sende e-postmeldinger " hvis du er klar til å sende dokumentet til dine kontakter.