LaTeX forenkler opprettelse av dokumenter ved å skille form og funksjon i tekstbehandling , rene tekstfiler er merket opp , eller kodet, slik at en egen stil fil kan brukes til å lage det endelige resultatet. Dermed kan du skrive de samme ordene og bare endre formatet til å passe forskjellige behov. Dette konseptet er spesielt attraktivt blant forskere som kanskje trenger å reformatere sitt arbeid for å matche publisering krav i ulike tidsskrifter for å dele på arbeidet . Når LaTeX ikke er tilgjengelig, eller et prosjekt krever bruk av Microsoft Word , kan du fortsatt bruke begrepene skille skjema fra funksjon . Instruksjoner
en

Skriv i ren tekst. Når du bruker Microsoft Word , kan det være fristende å endre utseendet på teksten som du skriver. Men å spille med formateringen ikke bare er bortkastet tid , men det distraherer deg fra ditt oppdrag å skrive en sammenhengende dokument . Skrive artikkelen din , brev , eller en bok i klartekst holder oppmerksomheten på ordene og ikke deres utseende .
2

Hold bildene som sine egne filer. Microsoft Word gjør det enkelt å opprette, kopiere og lime inn grafer og bilder . Men , når du trenger de bildene senere , må du finne ut hvilken fil du opprettet dem i. Hvis du oppretter et bilde i Word ( eller lim inn en graf fra Microsoft Excel , for eksempel) , må du også kopiere den til Microsoft Paint eller et annet program hvor du kan lagre hele bildet av seg selv. Hold alle dine bilder sammen med identifiserbare metatags , og du vil være i stand til å finne dem når de trengs igjen .
3

Inkluder referanser ved hjelp av Microsoft Word begrunnelse har heller enn bare å skrive henvisningen . Når du trenger å sitere en kilde , velg "Sett inn sitat " under kategorien Referanser i Microsoft Word navigasjon bånd. Ved å gjøre dette , sikrer du at bibliografien din vil være komplett og konsistent . LaTeX bibliografiar er konstruert basert på de referanser som er angitt i filen også. Akkurat som i LaTeX , kan du endre litteraturliste og sitering stil bare ved å endre valgene i kategorien Referanser , alle henvisninger og litteraturliste oppføringer vil bli oppdatert for å passe riktig format , men bare hvis du bruker sitering funksjoner

4

bruk Microsoft Word stil for å tildele tekst funksjoner. For eksempel fremheve din tittel og velger tittelen stil for det sett av teksten . Vær disiplinert med tildeling stiler : Bruk bare stilen Overskrift 1 til kapittel titler , bare bruke Overskrift 2 stil for undertekster , bare bruke Caption stil for graf eller tabell bildetekster , og så videre . Så lenge du alltid bruke samme stil for de samme funksjonene i dokumentet, kan du justere utseendet på hele dokumentet bare ved å redigere den generelle stilen innstillinger. Dette er lik de metodene som brukes i LaTeX , hvor hele dokumentformateringen er tatt vare på med en stil -fil som er atskilt fra teksten i dokumentet.