Du trenger ikke å skrive inn eller kopiere innholdet i din Word 2000 tabellen for å opprette konvolutter . Du kan bruke adressene fra tabellen for en utskriftsfletting og formatere den til dine spesifikasjoner . Du kan også endre konvolutter ' størrelse, marginer og print retning under utskriftsfletting . Word kan du skrive ut konvolutter umiddelbart eller plassere dem i et nytt dokument hvis du foretrekker å skrive dem ut senere . Instruksjoner
Forbered Tabeller for Mail Merge
en

Klikk på " File" og "Open" i Word 2000 -menyen . "Åpne" dialogboksen viser . Finn og dobbeltklikk på filen som inneholder tabellene du vil bruke.
2

Plasser markøren i den første raden . Hvis tabellen ikke har kolonneoverskrifter , høyreklikk og velg " Sett inn rader " fra pop -up listen. Legg overskrifter, som for eksempel "Navn" og "Address " over hver kolonne .
3

Klikk "Fil" og "Lagre " i menyen for å lagre endringene . Lukke filen .
Forbered Konvolutter for Print
4

Klikk på " Nytt tomt dokument" -knappen i " Standard" -verktøylinjen for å åpne et nytt dokument .

5

Klikk "Verktøy" og "Mail Merge " i menyen . Den " Flett " dialogboksen vises.
6

Gå til "Data Source "-delen . Klikk på " Get Data " og " Åpne datakilde " fra listen . Den " Åpne datakilde " dialogboksen vises. Dobbeltklikk Word-tabellen filen du lagret tidligere .
7

Klikk på " Set Up hoveddokument . " Den " Konvolutt Options" dialogboksen vises.
8

Plukk " konvolutt Alternativer"-kategorien , og velg deretter konvolutten størrelse og alternativer. For å tilpasse utskriftsinnstillingene retninger, velg " Print Options "-kategorien . Velg en feed -metoden, rotasjon og skriver magasinet. Klikk "OK". Den " Konvolutt Address " dialogboksen åpnes.
9

Klikk "Sett inn flettefelt " og velg det første feltet du vil legge til konvolutten . Trykk på mellomromstasten eller "Enter "-tasten for å formatere feltene på konvolutten .
10

Klikk "Sett inn flettefelt " for å legge til flere flettefelt i konvolutten , trykke på mellomromstasten eller " Enter"-tasten der du vil at det skal vises.
11

Klikk "OK" for å lukke " konvolutt Address" dialogboksen og gå tilbake til " Flett " dialogboksen.
12

Gå til " Flett dataene med dokument" seksjonen og velg "Slå sammen ". Den " Merge " dialogboksen åpnes.
13

Pick "Skriver" fra "Slå sammen til" å skrive ut flettede konvolutter og klikk "Slå sammen ".