Muligheten til å automatisere oppgaver er en tiltalende trekk ved Microsoft Office-pakken. Microsoft Word gir en masseutsendelse verktøy kalt Utskriftsfletting. Mail Merge lar deg lage standardbrev , konvolutter og etiketter ved hjelp av eksisterende regneark , kontaktlister og databaser . Ord trekker disse datakildene inn i filen og plasserer informasjonen på malen. Dette sparer deg for den kjedelige oppgaven med å skrive ut hver kontakt informasjon på en konvolutt mal. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word 2003 . Klikk på " Verktøy " på toppmenyen. Velg " Brev og masseutsendelser . " Klikk på " Utskriftsfletting " alternativet .
2

Velg "Konvolutter " under " Select Document Type. " Klikk "Next : . Oppstartsdokument " " . Bruk gjeldende dokument "
3

Klikk på valgknappen for Klikk på " Neste : Velg mottakere . " En boks som spør etter dine konvoluttinnstillingene . Sett deg konvoluttinnstillingene . Klikk på " OK "-knappen når du er ferdig .
4

Velg mottakerne. Du kan bruke en eksisterende liste , kontaktlisten , eller skriv inn en ny. Klikk på " Neste: Ordne konvolutten " . Knappen
5

Klikk på " Flere elementer "-linken. Velg hvert felt du vil legge til , og klikk " Sett inn". Word legger til feltene i den rekkefølgen du setter dem . Fullfør dette trinnet for retur adresse og send til adressen. Sørg for å inkludere komma der det er nødvendig . Klikk "Next : Preview Din konvolutt . "
6

Klikk på " Neste: Fullfør Slå sammen" . . Lenke
7

Klikk på "Skriv ut "-knappen