Du kan lage skjemaer på et tekstbehandlingsprogram, for eksempel Microsoft Word , som vil tillate deg å fane gjennom flere felt til raskt å fylle ut informasjonen. Mange bedrifter bruker denne funksjonen på Word når de trenger å samle lignende data gjentatte ganger. Tildele fillable kategorien bokser bidrar til å gjøre svarene konsekvent, og tabbe seg gjennom feltet bokser bidra til å gjøre å fylle ut skjemaet mer effektiv . Lag en mal som du kan skrive og tab gjennom i Microsoft Word 2010 . Du trenger
datamaskin med tastatur
Microsoft 2010 , installert
Vis flere instruksjoner
en
Launch Word og klikk på "File "-menyen . Lokaliser " Options" -knappen i denne menyen , som vil ta deg til en liste over kategoriene på venstre side. Klikk på " Tilpass" bånd. Innenfor denne kategorien, vil du se en liste over kontrollert og ukontrollert bokser på høyre side . Sjekk " Developer "-boksen. Dette vil be Developer menyen til å dukke opp på dokumentet , sammen med vanlige menyer som " File", " Insert" og " Format". Klikk "OK".
2
Lag din skjemaet til tomt Word- dokument . Legg igjen en plass for felt hvor du ønsker en annen bruker å legge inn informasjon , for eksempel " Navn ", "Adresse" og " Telefonnummer ". Du kan også legge til et mellomrom for å indikere felt hvor du vil plassere en drop- down menyen for å begrense sett med alternativer til to eller tre valg, for eksempel "Gender ", " Sivil status " eller " Employment Status . "
3
Klikk på " Developer "-menyen som du blir bedt om å vises på Microsoft Word -menyen panel . Dette vil vanligvis bli funnet rett ved siden av "View "-menyen . Plasser markøren der du vil sette inn en utfyllbart felt boks . Klikk på ikonet " Aa " som er merket med blått . Dette er Rich Text kontroll ikonet som vil tillate deg å legge til utfyllbare felt bokser i dokumentet . Gjenta etter behov for steder i dokumentet der du ikke ønsker å begrense svaret.
4
Legg drop- down menyer til steder i dokumentet der du ønsker å begrense svaret på to eller tre valg ved å klikke på " Developer "-menyen igjen, og klikk på ikonet som ser ut som en drop- down menyen . Dette er Drop -down Kontroll -knappen. Du finner dette ved Rich Text kontroll ikonet.
5
Klikk på " Developer "-menyen og finn "Properties "-knappen rett under knappen merket " Design Mode . " Dette vil få opp egenskapene vinduet hvor du kan legge til svaralternativer . Innenfor det vinduet , finn Drop -down List Properties boksen mot bunnen . Klikk på "Legg til "-knappen . "Legg til valget" vindu vil dukke opp . Skriv inn ett valg i feltet Visningsnavn og Verdi-feltet . Du kan gjenta dette "Add valg" trinnet, avhengig av hvor mange av valgene du vil inkludere. Klikk "OK".
6
Klikk "Lagre som" , og under filtype , klikk på " Dokument mal " for å lagre det som en mal . Klikk "OK". Finn det første feltet hvor du har lagt en boks for rik tekst . Hvis skjemaet er et enkelt brukergrensesnitt skjemaet, vil dette trolig være den "Name "-boksen. Test feltet bokser du har laget ved å legge inn ditt navn, deretter trykke "Tab" på tastaturet for å flytte til den neste boksen . Gjenta dette til du har fylt ut skjemaet med hell .
