? Få bransjer endrer seg så raskt som software -feltet. Med alle oppdateringer og patcher til populære produkter som Microsoft Word , er det ikke overraskende at eldre versjoner blir inkompatible. Når du deler filer mellom Word-brukere , kan problemene skje hvis du har ulike versjoner . Disse problemene er lette å fikse hvis du forstår hva som forårsaker dem . Konvertering av et Word 2007-fil til Word 2003 -formatet er enklere enn det ser ut. Du Lagret det i feil format
p Det er en betydelig forskjell mellom Word 2003 -tallet. Doc -fil og Word 2007 -tallet. Docx -formatet . "X" i . Docx står for XML ( Extensible Markup Language) . Ved å lagre tekst data i XML-filer , har Microsoft innført et åpent format som kan redigeres uten programvaren sin. Fordi filstrukturen endret seg radikalt med Word 2007 , Word 2003 ikke er i stand til å lese. Docx filer . En enkel løsning er å lagre Word 2007-filer som Word 2003 . Doc-filer . Du kan gjøre dette i Word 2007 ved å klikke på Office-knappen øverst i venstre hjørne , flytte musen til å "Lagre som " og klikke på " Word 97-2003 dokument" alternativet.
Du ikke har installert Office Compatibility Pack

Ettersom Office 2003 fungerer ikke med Office 2007 filer, utviklet Microsoft konvertering og visning add- ons for å gjøre dem kompatible. Hvis du prøver å åpne et Word 2007 . Docx-fil i Word 2003 , en pop -up vil vise at filen er i et nyere format og be deg om å laste ned Office Compatibility Pack . Når du laster ned og installerer det , vil du være i stand til å åpne, lese og skrive . Docx filer, men du vil ikke være i stand til å redigere eller lagre dem . Årsaken er at filstrukturen endringer under konvertering . Ligninger blir grafikk , temaer blir stiler , relativ formatering blir absolutt og sideelementer konverteres til statisk tekst .
Du trenger å lappe Word 2007

Microsofts Office Compatibility Pack gjør en god jobb med å konvertere Word 2007 . docx filer til . doc-filer , men det er ikke perfekt . Hvis du prøver å åpne en . Docx-fil med en node attributt som har mer enn 256 tegn, vil attributtet bli forkortet til 256 tegn når det åpner . ( Node attributter beskrive tekst kategorier, for eksempel gate , postnummer, farge og størrelse. ) Microsoft har en patch som fikser dette problemet ved å endre måten Word 2007 lagrer disse attributtene . Du kan få det ved å søke Microsoft Support for Office2003 - kb969971 - glb.exe fil.
Eudora er Endre filtype
p Hvis Eudora er e-postklienten, du kan se en pop -up som sier " koding for å lage dokumentet leselig " når du åpner et Word 2007-fil i Word 2003 . Denne pop -up vises hvis Word 2003 ikke er i stand til å oppdage din filtype og det skjer fordi Eudora har en dårlig vane med stripping "x " fra . Docx utvidelser når det eposter filene . Du kan unngå problemet ved å bruke en annen e-postklient for å dele dokumenter , og du kan fikse filer som ble endret ved å sette "x " tilbake i utvidelsen .