Mens skrivemaskiner ble betraktet som en teknologisk utvikling for forfattere og andre som trengs for å gjøre en god del for å skrive i sine virksomheter , innføring av tekstbehandlere revolusjonerte oppgaven med å skrive, noe som gjør det mer strømlinjeformet og effektiv . Det er en rekke fordeler med å bruke en tekstbehandler , hvorav mange mennesker tar for gitt . Arrangering Material

På en skrivemaskin , omorganisere et dokument ment skrive det . Med en tekstbehandler , arrangering materialet i dokumentet er like enkelt som å kutte det fra én del og lime den til en annen . Denne evnen til å omorganisere dokumenter enkelt betyr at du kan skrive fritt og omorganisere avsnitt og kapitler etter behov.
Forskjellige versjoner
p Med en tekstbehandler , kan du skrive et dokument , gjøre endringer og lagre den endrede versjonen som et eget dokument . Dette kan du enkelt sammenligne versjoner eller opprettholde mer enn én versjon av et dokument uten å måtte skrive inn hele dokumentet .

Maler

Word prosessorer vanligvis kommer med en rekke maler kan du basere arbeidet ditt på . Tekstbehandlere også lar deg lage tilpassede maler . Dette sparer deg for tid med formatering og lar deg opprette nye dokumenter basert på maler uten å måtte gå gjennom alle de grunnleggende oppsett trinnene for hvert dokument .
Korrekturverktøy

Tekstbehandlingsprogrammer har innebygd korrekturverktøy som kan være nyttig hvis det brukes riktig . Korrekturverktøy inkluderer spell- og grammatikk - sjekking verktøy. Disse verktøyene kan bidra til å sikre dokumentene er feil fri , men vær forsiktig så du ikke stole utelukkende på korrekturverktøy. En stavekontroll kan ikke skille mellom ordet "til" og "for ", for eksempel, så det er viktig at du være sikker på at du bruker riktig stavemåte av ordet.