Microsoft Office 2007 inkludert omfattende endringer i produktivitet suite, slik at du kan lagre Word-dokumenter i PDF -format. Lagre dokumenter på denne måten kan du opprettholde dokumentets eksakte innhold og formatering i en fil som brukerne kan lese på nesten hvilken som helst annen datamaskin eller en mobil enhet . Alt mottakeren trenger er Adobes gratis Acrobat reader , eller en mobil enhet som støtter PDF visning. Når dokumentet er i PDF-skjema, må du gjøre noen endringer i det opprinnelige dokumentet i Word og lagre det som en PDF . Ord kan ikke endre dokumentet i PDF-format . Instruksjoner
en

Last ned og installer Adobe Acrobat Reader hvis du ikke allerede har det på datamaskinen. Du trenger denne gratis programvare for å vise PDF etter formatet endringen er fullført.
2

Launch Microsoft Word 2007 og åpne dokumentet du vil lagre som en PDF . Du kan også opprette et nytt dokument for å lagre i PDF -format.
3

Dobbeltsjekk dokumentet for å sikre at det er nøyaktig slik du vil det skal vises . Klikk på ikonet Lagre i rask tilgang verktøylinjen øverst på skjermen, eller trykk på "Control " og " S" samtidig for å lagre dokumentet i Word-format for sikkerhetskopiering eller senere redigering .
4

Klikk "Office "-knappen øverst i venstre hjørne og velg " Lagre som ". Velge PDF fra alternativene som vises til høyre .
5

Type dokumentets tittel i "File name "-feltet , og velg PDF fra " Lagre som " drop -down listen hvis den gjør ikke allerede vises i dette feltet . Velg en plassering til å lagre PDF hvis du ikke vil ha det lagret på standard plassering , som vanligvis Dokumenter-mappen på datamaskinen.
6

Velg " Åpne fil etter publisering " alternativet hvis det ikke allerede er valgt .
7

Velg Standard i " Optimize for" feltet hvis du vil at dokumentet skal vises tydelig når de skrives ut . Hvis dokumentet skal brukes på nettet , velger Minimum på dette feltet .
8

Klikk "Publiser " og vent til Word å gjengi dokumentet i PDF- format. Dette kan ta noen minutter. Når den er ferdig vil datamaskinen starte Adobe Acrobat Reader og vise deg det ferdige dokumentet .