Du kan dele alle Word-dokument i Microsoft Word 2007 ved hjelp av e-postfunksjonen bygget inn i programvaren. Dette vil automatisk gjøre dokumentet et vedlegg i en e-postmelding, som du deretter kan sende. Hvis du regner med den personen du deler dokumentet for å gjøre endringer i det , da må du aktivere funksjonen Spor endringer i Word. Dette gjør at du raskt gjennom dokumentet for eventuelle endringer. Du kan deretter godta eller forkaste endringene . Instruksjoner
Klargjøre et dokument å dele
en

Åpne et dokument i Microsoft Word som du vil dele.
2

Klikk på "Review" -fanen , og klikk deretter "Spor endringer" .
3

Trykk " Ctrl - S" på tastaturet for å lagre dokumentet .
Dele et dokument i Word 2007

4

Klikk på " Microsoft Office "-knappen , deretter " alternativer for Word ".
5

Klikk "Tilpass ", velg deretter " Alle kommandoer ", som ligger i " Velg kommandoer fra "-liste.
6

Velg" Send til e-postmottaker ", deretter " Legg til ". E-postklienten vil åpne - vanligvis Outlook eller Outlook Express . Velg en mottaker . Navnet på filen vil være gjenstand for e-post, og dokumentet vil allerede være festet . Klikk på " Send ".
Gjennomgang et delt dokument
7

Dobbeltklikk på dokumentet når det har blitt returnert. Du kan gjøre dette innenfor e-postprogrammet , eller dra det vedlagte dokumentet til skrivebordet, og deretter åpne den .
8

Klikk på "Review" -fanen , og klikk " Next" . Word vil vise deg den første endringen i dokumentet. Klikk "Godta " eller Avvis. "
9

Godta eller forkaste alle endringer i det delte dokumentet ved å klikke på pilen ved siden av" Avvis "eller Godta" i Endringer-gruppen i kategorien Se gjennom. Klikk enten " Avvis alle" eller "Tillat alle. "
10

Lagre dokumentet når du er ferdig ved å klikke på "File " og deretter " Lagre som". Legg til " _r1 " (for revisjon én) i tittelen på dokumentet, slik at det ikke forveksles med det originale .