Microsoft Word 2007 inneholder en rekke funksjoner du kan bruke til å lage referanser innen et Word-dokument , for eksempel indekser og innholdsfortegnelser . En måte å skape et Word 2007 -indeksen er ved å manuelt markerer hvert ord du vil bruke. Du kan også opprette en automatisk indeks ved hjelp av en referanse fil , imidlertid. For å oppnå dette ved å opprette en egen fil liste over alle ordene du vil at indeksen skal inneholde. Du kan deretter bruke denne filen til å automatisk opprette en indeks i det opprinnelige dokumentet . Instruksjoner
en

Kjør Microsoft Word 2007 og opprette et nytt, tomt dokument .
2

Type hvert ord du ønsker å indeksere på egen linje .


3

skriv inn et komma etter hvert ord , og skriv overskriften der du ønsker å indeksere det ordet. For eksempel " Newton , Isaac Newton " (uten anførselstegn) for å indeksere hver forekomst av ordet " Newton " under oppføringen " Isaac Newton. "
4

Når du er ferdig , merker all teksten du har kommet hjem.
5

Klikk på "Sett inn "-kategorien , og velg deretter "Table ".
6

Klikk på "Konverter tekst til tabell " og velg komma under "Separat tekst ved " overskriften. Teksten er konvertert til en to kolonner.
7

Lagre og lukk den nyopprettede indeksen referansedokument .
8

Åpne Word-dokumentet du ønsker å indeksere .
9

Klikk på " Referanser "-kategorien, klikk på " Insert Index "-knappen .
10

Velg indeksen design du ønsker å bruke i " Formats " nedtrekkslisten .
11

Klikk på " AutoMark "-knappen i dialogboksen .
12

Finn og velg referansen dokumentet du nettopp opprettet . Klikk på " Åpne " og deretter " OK " for å automatisk opprette en indeks med ordene og overskrifter du har angitt.