tekstbehandlere som Microsoft Word og WordPerfect er programmer som gjør det mulig for databrukere å skrive opp , lagre , redigere og skrive ut dokumenter . Du kan bruke tekstbehandlere til å lage dokumenter med en kombinasjon av tekst og grafikk , selv om dokumenter som er opprettet i tekstbehandlere er ofte ikke så avansert som de laget med spesialiserte programmer . Tekstbehandlere gjør det enkelt for deg å lage dokumenter for kontrasterende formål, blant annet til arbeid og skole -relaterte oppgaver . Redigering

Når folk brukte skrivemaskiner til å skrive opp sine tanker , måtte de bruke whiteout å redigere ut feil . Tekstbehandlingsprogrammet gjør det mulig for deg å gå tilbake og redigere ditt arbeid raskt og enkelt. Når du har lagret et tekstdokument , kan du gå tilbake og gjøre endringer i ord eller hele setninger. Hvis du skriver et ord feil , kan du gå tilbake og rette den lett. Mange tekstbehandlere har stavekontroll og grammatikkontroll funksjoner som hjelper deg med redigeringsprosessen . Du er også i stand til å bevege seg rundt på deler av teksten med et tekstbehandlingsprogram. Inneholder
Bilder

Tekstbehandlingsprogrammer forskjellige bakgrunner , kantlinjer og utklipp som folk kan bruke til å lage ulike typer dokumenter, for eksempel flygeblad , rapporter, hilsen , note eller visittkort , konvolutter , stasjonært , brosjyrer; invitasjoner , CVer , tester og quizer , kalendere , nyhetsbrev , og timelister . Selv om disse programmene inneholder vanligvis ikke så stor av en samling av grafikk som Photoshop eller andre grafiske design programmer , de er ofte enklere å bruke . Tekstbehandlere fungere for folk som ønsker å skape grunnleggende dokumenter med grafikk . For enkeltpersoner lage rapporter , tekstbehandlere tilby grafikk i form av tabeller og diagrammer . Når PC-brukere lage tabeller og diagrammer , kan de sette inn tall for å gjøre listene eller tabeller se en bestemt måte og reflekterer informasjon fra sine rapporter .
Maler
< p> Computer brukere trenger ikke å opprette dokumenter fra scratch fordi tekstbehandlere har maler som hjelper dem til å danne sine dokumenter . Disse malene har ofte forhåndslastet tekst og grafikk for å vise folk hvordan å sette sammen visse typer dokumenter . De er i stand til å slette tekst i dokumentene for å tilpasse malene til deres ønsker og behov . For personer som ikke har erfaring med å lage visse typer dokumenter, for eksempel flyers , maler bidra til å veilede dem om hva slags fonter , mellomrom og grafikk for å bruke .
Kostnader

Word prosessorer som Microsoft Word vanligvis koste alt fra $ 50 til hundrevis av dollar , avhengig av om de er en del av et kontor pakken, og de blir utdatert etter noen år , ifølge Hvordan lage et nettsted . Kostnadene ved tekstbehandlingsprogrammet legger ofte til kostnadene av datamaskiner , som ofte er mellom $ 900 til $ 3000 per datoen for offentliggjøring , avhengig av tilbud , PC merker og datamaskin typer , ifølge University of Melbourne .


tilpasningsdyktighet

for å kunne åpne dokumenter som er opprettet innenfor tekstbehandlingsprogrammer , må du ha samme eller kompatibel versjon av programvaren. Hvis du jobber på andre maskiner med eldre versjoner av tekstbehandlere , kan du ikke komme inn dokumenter som er opprettet i den nyere versjonen , som kan være et problem hvis du trenger tilgang til et dokument for en viktig presentasjon eller prosjekt.


Accessibility

Du må ha kunnskap om hvordan å få tilgang til ulike funksjoner, for eksempel kuler , skrifttyper , farger eller verktøylinjer å bruke tekstbehandlere . Å vite hva de forskjellige funksjonene er, og å ha en følelse av hvordan du bruker dem , de fleste individer trenger å ha noen form for opplæring i bruk av datamaskiner samt tekstbehandling programvare . Selv folk som har jobbet med en viss tekstbehandlingsprogram for år kan ha en vanskelig tid å tilpasse seg en ny versjon av dette programmet fordi det er satt opp annerledes .