regneark -programmer gir databrukere en praktisk måte å samle inn , spore og rapportere data . Ved å ansette en rekke kraftige funksjoner , kan brukerne raskt og enkelt montere omfattende rapporter og legge grunnlaget for avansert analyse . Til tross for disse fordelene , skjønt, regneark inkluderer flere ulemper som skaper utfordringer for den uerfarne og hemme brukere effektivt ved hjelp av programvaren. Skjulte funksjoner

regneark programmer tilbyr et omfattende bibliotek av innebygde funksjoner , og brukere som trenger ekstra, mer avanserte funksjoner kan selv programmere sin egen funksjonalitet. Mange av funksjonene som inngår i kraftige regneark-programmer som Microsoft Excel , men krever at brukeren å kjenne og manuelt skrive mange komplekse formler . Ifølge den offisielle Microsoft-nettstedet , kan Excel-regneark brukerne velge grunnleggende funksjoner fra ikoner på toppen av regnearket visning, men brukerne må ringe mer avanserte funksjoner ved manuelt å skrive en formel eller kommando i et regneark celle . Brukere som krever et høyere nivå av drift kan bruke Microsofts eget programmeringsspråk , Visual Basic for Applications ( VBA ) , for å lage funksjonaliteten , ifølge Microsofts Excel referansen nettside, for å møte dette behovet, og utføre denne oppgaven selv , må brukerne ha noen kjennskap til VBA språket.
Forvirring i bruk

regneark programmer kan virke litt skremmende for uinnvidde brukere , og denne overveldende opprinnelige utseende kan lede brukere til å bruke programmene for utilsiktede formål. Ifølge Oregon Department of Fish and Wildlife , bør brukere benytter regneark til formål forbundet kortsiktig datainnsamling og analyse, ikke for langsiktig datalagring som mange brukere forsøk. I tillegg er noen bruksområder for regneark , er spesielt datasortering og deling , bedre håndtert i databaser , Oregon Department of Fish and Wildlife spesifikt angir at regneark tilbudet begrenset sortering , spørring og dele evner mens programmerere utforming databaseapplikasjoner som Microsoft Access og Apple Filemaker å tjene disse formålene . Fordi mange brukere forbli ukjent med regneark evner, kan de fortsette å ineffektivt bruke regneark for disse databasefunksjonene .

Begrensninger på enkle funksjoner

Selv regneark kan utføre svært avanserte og svært komplekse beregninger med letthet, programvarepakkene ofte begrense eller helt utelate enkel funksjonalitet . Ifølge Murdoch University, regneark mangler evnen til å beregne enkle algebraiske ligninger , og regneark brukere kan oppleve betydelige utfordringer når du forsøker å fremstille en funksjon som omfatter flere algebraisk variabler . Mange brukere , også forsøke å skrive korte beskrivelser eller innspill tekst data til regneark celler, fordi regneark dreie nesten utelukkende rundt tall , snarere enn bokstaver , kan enkle tekstbehandling ikke eksisterer. Fraværet av tekstbehandling funksjoner som stavekontroll og avsnitt kan skape utfordringer for brukere som kommer inn betydelige mengder tekst , legge inn dokumentasjon eller ønsker å lage detaljerte regneark overskrifter.