Den " pivot tabell "-funksjonen i Microsoft Excel kan du vise forholdet mellom dataene som legges på et regneark . De fleste regneark ordne dataene i kolonner og rader . Mange av radene mange inneholder lignende data, for eksempel produktnavn eller byer , som er forskjellig mellom radene , men faller inn i samme generelle kategorien . En pivottabell kan du sammenligne disse forskjellene og få et større bilde av datasett. Velg alternative funksjoner

Som standard bruker en pivot tabell på " Sum" -funksjon når analysere innholdet. For eksempel , hvis du har mange rader med en " by" -kolonnen , og du ordne pivot tabellen ved hjelp av "City" som den viktigste kategorien, vil den fortelle deg det totale antallet rader med at byen kom inn . Du kan se ordet " Sum" som en egen knapp i øvre venstre for pivottabell. Dobbeltklikk på denne knappen og en pop -up -meny vil presentere mange andre analyse funksjoner . Mange innser ikke disse er tilgjengelige . Velg "Average ", for eksempel , for å vise et gjennomsnitt av dataelementer i stedet for en sum. Dette gjelder bare for numeriske data . Hvis regnearket inneholdt en " antall " feltet i tillegg til "City" -kolonnen for hver rad , kan dette pivottabell funksjonen beregne gjennomsnittlig antall produkter som er bestilt av kunder i hver by . Dette kan gi en mer nyttig program av pivot tabell i enkelte tilfeller.
Lage nye regneark

Pivot tabeller ta en stor samling av data i et regneark og gruppe det i mindre deler og tilbyr sammenligninger av disse avsnittene. Mens det er ikke opplagt, kan du automatisk opprette et nytt regneark fra en sub -set av dataene pivot tabell skaper. Dette er nyttig hvis du ønsker å bruke pivot tabell som et middel for å dele et stort regneark i flere mindre ark . Pivot tabell viser et sammendrag celle for hver gruppe , som enten er en sum, gjennomsnitt eller annen funksjon . Dobbeltklikk på dette nummeret og et nytt ark er umiddelbart opprettet som inneholder alle de opprinnelige rader i regnearket for aktuell kategori. Dette er et nyttig tips som mange brukere har aldri oppdaget . Du kan raskt grave dypere inn i en pivot tabell detaljene ved å vise dette sub -set av rådata uten noen ekstra sortering eller filtrering operasjoner .
Bygg Pivot Tabell ved hjelp av Pivot Charts

pivot tabell og pivot diagram er to forskjellige måter å vise nøyaktig samme informasjon . Pivot diagrammer bruke søylediagrammer å visualisere det samme forholdet vises i teksten rutenett av pivot tabellen . Når du oppretter en pivot tabell, kan du eventuelt velge å bygge pivot diagram også. Mange brukere ikke er klar over at disse to er knyttet sammen . Hvis du velger å bygge begge, så eventuelle endringer som foretas på én enkelt umiddelbart på den andre , i et annet regneark på filen . Av denne grunn er det mulig å konstruere en pivot tabell ved i stedet å manipulere en pivot diagram . Dette er mye enklere siden pivot diagram gir klare visuelle ledetråder til plasseringen av mange parametere som skaper relasjoner. I motsetning pivot tabell grensesnittet er ofte forvirrende , spesielt til nye brukere . Mange vil finne at å bygge sin pivot tabell fra pivot diagram vinduet er en raskere og enklere tilnærming.