Pivot tabeller lar deg se på data fra ulike perspektiver uten å skape flere tabeller og rapporter . De hjelper oppsummere data fra regneark og tabeller . Pivottabeller rapporter kan konverteres til pivot diagrammer . Instruksjoner , Lag en Microsoft 2003 pivottabell
en
Klikk på "Data " og velg " Pivottabell-og pivotdiagramrapport . " Veiviserskjermen vil dukke opp. Denne skjermen lar deg velge datakilden og type rapport . Velg enten en Microsoft Office Excel-liste eller database, ekstern datakilde eller flere konsolidering områder. Deretter velger du hvilken type rapport du ønsker. Ved å velge " Pivot Table" vil gi deg akkurat bordet , mens du velger " Pivot Chart Report" vil gi deg både et diagram og et bord . Klikk "Next". Veiviseren vil flytte til sin andre side .
2
Velg dataområdet du vil bruke på den andre siden. Du kan klikke og dra , bla gjennom eller angi en rekke data . Klikk "Next".
3
Velg om du vil at tabellen inn i en ny eller eksisterende regneark . Hvis du velger den eksisterende regneark alternativet, vil et felt åpne opp under valg. Skriv inn navnet på regnearket i feltet. Klikk "Finish". Pivot tabell verktøylinjen og pivot tabell feltet listen vil dukke opp .
4
Dra felt som inneholder opplysninger som kan identifisere fra pivot tabell feltet liste til raden og kolonnen områder av pivot tabellen . Dra et felt som inneholder numeriske data til dataområdet.
Endre Fields , beregninger og Filter
5
Fjern et felt ved å markere det og deretter dra den utenfor tabellen for å fjerne det. Deretter drar et nytt felt inn i tabellen fra feltet listen for å erstatte den.
6
Klikk på cellen inneholder beregningen , for å endre en beregning, velg "Innstillinger " fra verktøylinjen . Du kan deretter justere hvordan feltet er oppsummert eller velge fra de andre alternativene . Velg funksjonen du ønsker og klikk " OK ", deretter " OK " igjen for å lukke dialogboksen .
7
Klikk pil ned for det feltet du vil filtrere. Dette vil få opp en liste over alle komponenter i dette feltet . Du kan fjerne merket for de elementene du ikke ønsker å se, og klikk " OK ", eller du kan klikke for å sjekke elementet du ønsker å se , og klikk på " OK ". Hvis du vil vise informasjonen , klikker du pil ned igjen og velg " Vis alle ", klikk " OK ", velg "ALL ", deretter "OK"
