Microsoft Excel gir mulighet for å lage drop down verdier. De liste alternativer for brukerne, som rett og slett velge en verdi fra settet . De drop- down verdier kommer fra forskjellige celle steder . Den " datavalidering "-menyen i Excel er verktøyet som brukes for drop down verdier. Den har en opsjon på å fjerne alle verdiene slik at nedtrekkslisten fjernes . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Excel.
2

Klikk cellen med drop down verdier.
3

Klikk på " data "-fanen i menylinjen .
4

Klikk " Data Validation "under " Data Group. " Dette åpner "Data Validation " dialogboksen.
5

Kontroller " Source " boksen verdier. Den "kilde "-boksen inneholder cellen plasseringen av verdiene. For eksempel, hvis verdiene i nedtrekksmenyen ligger fra cellene A1 til A6 , viser "Source" boksen " = $ A $ 1 : $ A $ 6" .
6

Klikk den lille firkantede knappen ved siden av de " Source " boksen verdier. Dette åpner "Data Validation " boks som viser cellen plassering, som du nå kan redigere .
7

Klikk den første cellen du vil ta med for drop down deretter dra musen til den siste cellen du ønsker å inkludere. Dette fylles automatisk "Data Validation " boksen med celleplassering .
8

Klikk den lille firkantede knappen ved siden av " datavalidering " verdier for å gå tilbake . Klikk " OK " for å lukke .