Overholdelse av programvarelisenser er et stort problem i næringslivet og mange selskaper er å finne seg selv overfor programvare revisjoner . I beste fall et selskap vil gjennomføre en intern programvare revisjonen for å sikre etterlevelse. Men er det mulig at et selskap kan bli saumfart av en utgiver eller bransjeorganisasjonen på grunn av en klage . I slike situasjoner er det viktig å vite hvordan du skal forberede deg til en ekstern programvare lisensiering revisjon. Du trenger
Intern revisjon sjekkliste
Programvare logger /varelager
Kvittering for all programvare
Vendor informasjon
Vis flere instruksjoner
1

Ta kontakt med en advokat som spesialiserer seg på programvare lov før revisjonen. Selv om IT- ansatte mest sannsynlig har kunnskap om hvordan å samle bevis på kjøp og installasjon , er advokat rådet til å sørge for at alle korrigerende tiltak blir gjort riktig og vil ikke lenger sette en undersøkelse.
2

Bestem hvem som skal gjennomføre den programvarelisenser revisjon. De to viktigste organisasjonene som driver programvare revisjoner er Business Software Alliance ( BSA ) og programvare og Information Association ( SIIA ) . Som etaten gjennomfører revisjonen avhenger av hvordan det ble satt i gang og til hvem påstått overholdelse problemer ble rapportert.
3

Be om en agenda for utenfor revisjon. Bruk denne informasjonen til å gjennomføre en intern revisjon forut for sin tid , og skaper en post og rapport med detaljer i prosessen . Dette vil bidra til å sikre at alle punktene på agendaen er ivaretatt tilfredsstillende .
4

innprente alle ansatte viktigheten av prosessen . La dem vite at de forventes å samarbeide med revisor , men at de kan snakke med kontaktperson for veiledning i å svare på eventuelle spørsmål de måtte bli spurt .
5

Forbered all relevant dokumentasjon og ha den lett tilgjengelig for den uavhengige revisor. Sammen med dine operasjonsprosedyrer , intern revisjon papirer og selger informasjon , må du gi den nyeste programvaren logger og varelager .
6

Tildel og trene et bindeledd til å være tilgjengelig til revisor. En liaison bør fungere som en mellommann å videresende og svare på eventuelle spørsmål revisor måtte ha, og generelt bidra til revisjonen kjøre jevnere. Ofte uavhengige revisorer må ha en forståelse av et selskaps prosedyrer og retningslinjer for å fullt ut forstå dokumentasjonen hun gjennomgår .
7

Bestem en tidslinje med revisor og utpeke en arbeidsplass for ham . Sørg for å gi ham med Internett-tilgang ( hvis nødvendig) , en kopimaskin , telefon og andre kontormateriell han måtte trenge.