En av de fine ting om datamaskiner er deres evne til å gjøre repetitive oppgaver som å skrive ut flere kopier av ting. Mest database, tekstbehandling og regneark programvare har muligheten til å formatere og skrive ut etiketter . Dersom data lagres i en database , kan poster eller biter av informasjon hentes ut og slått sammen på en etikett ark . Du kan enten gjenta et enkelt sett med informasjon om og om igjen , eller en serie av poster etter hverandre . Mens mange brukere vil lage etiketter i MS Word , er prosessen lik for andre programmer . Du trenger
Office-programvare med tekstbehandling , regneark og database programvare
Vis flere instruksjoner
Skrive ut flere kopier av en enkelt etikett
en
Åpne Word og opprette et tomt dokument . Klikk på "Verktøy ", velg deretter "Konvolutter /etiketter " , velg " Label" -fanen og deretter i " Adresse "-boksen.
2
Type hva du vil på etiketten til " adresse "-boksen. Marker teksten og høyreklikk på den .
3
Velg " Skrift" og velge skrifttype , stil , størrelse og effekter og lukke menyen . Velg "Avsnitt " fra " Skrift" -menyen og justere linjeavstand , innrykk , justering og avstand mellom avsnitt , og deretter lukke menyen .
4
Velg " Full Side av samme etikett " i Etikett vindu .
5
Klikk på "Label " boksen nederst til høyre på etikett vinduet og velg hvilken type skriver , merket av etiketten , produktnummer og endre margene på etiketten.
6
Velg "Skriv ut" , endrer du skriverens innstillinger og kjøre etikettene .
Skrive ut flere kopier av ulike merker
7
Åpne Word og velg " Verktøy ", velg deretter "Mail Merge " fra menyen . Velg " ett hoveddokument : . Create" , velg deretter " postetikett " og "Active Window " . Dette tar deg tilbake til "Mail Merge "-vinduet
8
Velg. "2 : Hent data " . Dette åpner en meny som spør om du ønsker å opprette en datakilde eller åpne en datakilde . Hvis du allerede har en database med dataene du vil skrive ut på etiketter , velg " Åpne datakilde " .
9
Velg datafilen fra bla menyen som dukker opp . Programmet går tilbake til Flett vinduet. Velg celleområdet eller hele regnearket avhengig av hvordan du har satt opp dataene.
10
" Velg " Oppsett Hoveddokument " . Label Option åpnes. Velg " skriver ", deretter" label produkter ". Velg merket for etikettene du vil bruke først og deretter velge etiketten nummer fra " Produkt Number "popup -menyen. Flett vindu vil dukke opp again.Select " Sett inn flettefelt "og velg de feltene du ønsker . Legg felt , ett om gangen . Hvert felt vises i etiketten boksen . Når du er ferdig , flytter feltene rundt i boksen , slik at informasjonen linjer opp som du vil ha det til . Når du er ferdig , klikk " OK" .
Side 11
Velg "Slå sammen dataene og dokumentet " . den flette data åpnes. Velg numrene på de postene du vil skrive ut som etiketter og velg deretter "Slå sammen " . dataene felt fra hver post vil bli plassert på en egen etikett i et nytt dokument . Velg " Fil" og " Skriv ut" , oppsett av skriveren og skrive ut etiketter.
