Microsoft Office er en pakke med produktivitetsprogrammer som tilbyr bedrifter og hjemmebrukere en pakke med produkter for å hjelpe oppnå alt fra grunnleggende brev og romanen skriver til bedriftspresentasjoner og komplekse posten og inventar holde . Mens andre kontorprogrammer på markedet tilbyr sammenlignbare produktivitet , forblir Microsoft Office den mest kjente og populære av sitt slag. Suiten kommer i flere versjoner, med sikte på å montere de spesifikke behovene til brukerne. Bli kjent med Components

Avhengig av versjonen Microsoft Office du kjøper, vil du ha ulike komponenter. De viktigste komponentene er Word , Excel og PowerPoint. Disse programmene er inkludert i alle versjoner . Den lille bedriften versjonen legger desktop publishing strøm med Microsoft Publisher. Den profesjonelle versjonen legger Access-databasen , mens Ultimate Edition inneholder alle kontorprodukter. OneNote , en multimedia notatskriving program , er inkludert i de lavere-end versjoner og Ultimate-utgaven . Prisen av suitene varierer. For de fleste brukere, er det hjem og student edition tilstrekkelig.
Begynner å bruke Microsoft Office

Du kan finne de ulike programmene i Office-pakken på Windows "Start "-menyen i Microsoft Office-mappen . Klikk på programmet du vil starte med . Prøv Word , siden det er den mest populære av de programmene , og en som mange brukere vil bevege til . Bli kjent med "Fil "-menyen . Dette er hvor du vil starte et nytt dokument uavhengig av Office-komponenten du bruker . Du kan velge " New "-kommandoen til å starte et dokument fra bunnen av, eller velg " Mal " å jobbe med i ferdige prosjekt . Det finnes maler for visittkort , flygeblad , bannere , kalendere , nyhetsbrev og mye mer. Malene kommer med generisk tekst og prosjekt -aktuelle grafikk. Å erstatte den generiske teksten med din egen , velger du teksten og slett det, og skriv dine ord inn i malen . Hvis du ønsker å legge til et bilde eller erstatte en av de malbilder , velger du bildet, bla til mappen hvor bildet du ønsker er plassert , og klikk på den . Bildet vil erstatte malen bildet.
Multimedia Presentasjoner

En av de viktigste komponentene i Microsoft Office-pakke i tillegg til Word er multimedia presentasjon programvare kalt PowerPoint. PowerPoint er et enkelt -å-bruke program som lar deg lage presentasjoner ved hjelp av en kombinasjon av tekst effekter , filmer, lyder , bilder og animerte overganger for å skape profesjonell multimedia presentasjoner. Åpne PowerPoint og på " File "-menyen velger du "Ny "-kommandoen . Du vil bli presentert med et tomt dokument du kan legge til tekst, grafikk og andre medier til ved å klikke på de aktuelle boksene . Når du er ferdig med å lage presentasjonen , legge til animerte overganger mellom hver side , og du vil ha en imponerende lysbildefremvisning . Legg overgangene , som har en rekke effekter , fra " Animasjoner "-menyen . Du kan lagre presentasjonen plate, sammen med en gratis PowerPoint viewer, så kan hvem som helst se prosjektet du har opprettet .
Integrering Kontor compenents

Alle menyene i Microsoft Office Suite er designet for å se ut og fungere på samme måte , så det er lett å bli kjent med å bruke dem . Ett av høydepunktene i suiten er evnen til å integrere programmene . Du kan legge Word-dokumenter til en PowerPoint-presentasjon , for eksempel. Ved å integrere Office-komponenter , kan du maksimere din kreative produksjon alle med samme produktivitet suite. Bruk " Insert"-menyen for å sette inn Office-dokumenter i andre Office-dokumenter .