gruppere data i Crystal Reports-programvaren er kraftig, men likevel lett . I motsetning til en SQL " Grupper etter " statement , som samler flere rader med data i en enkelt rad , Rapporterer Crystal "gruppe" bunter som data med tilpassede pauser. Definere en gruppe skaper en gruppe seksjonen, som består av en gruppe Header og gruppe bunntekst , hvilke brakett rådata i detalj avsnitt . Disse beslagene er manipulert uavhengig av dataene ved å definere farger , mellomrom , side -breaking og andre alternativer for å vise frem rådata og gi et mer profesjonelt utseende rapporten. Du trenger
Crystal Reports-programvaren
Vis flere instruksjoner
en

Klikk " Group" i menyen Sett inn . En "Insert Group" dialog boksen lar deg velge blant tilgjengelige felt. Gruppene har egenskaper for bestilling er egne navn , holde gruppene sammen og gjenta gruppe overskrifter på hver side .
2

Klikk på et felt , som deretter plasseres på rapporten i en nyopprettet "Group Header . " Juster posisjon og egenskaper av feltet og gruppe-seksjonen etter behov.
3

Legg til flere grupper ved å gjenta trinn 1 og 2 . Hver lagt Group ( Lønn per divisjon per avdeling , for eksempel) vil bundle dataene den har tilgang til fra sin overordnede Group. Den Gruppert Department, selv om eksisterende i multipler Divsions , kan bare gruppere data fra Division det er for tiden rapportering etter .