Opprette en telefonkonferanse innen Microsoft Office Communicator er et kraftig verktøy til bruk i arbeidet med dine kollegaer uten å flytte fysisk til et konferanserom. Med noen få museklikk kan du enkelt starte , bli med, og legge til personer i en telefonkonferanse for et raskt møte for å utveksle viktig informasjon . Communicator kan du også bruke chat , videokonferanser og fildeling for å legge til rette for rask utveksling og effektive møter. Du trenger
PC headset med mikrofon
Vis flere instruksjoner
en

Start en konferansesamtale ved å klikke på et navn i Communicator -kontaktlisten , eller søke etter et navn fra adresseboken på toppen av de viktigste Communicator-vinduet . Legge til flere personer til konferansen ved å holde nede Ctrl -tasten og klikke navnene på personer du ønsker å ringe . Trykke Enter for å få opp en direktemelding konferanse og åpne opp med å kalle alternativer for gruppen. Klikk " Start en telefonkonferanse " når alle deltakerne er valgt .
2

Opprett en gruppe for kontaktene du konferanse med ofte. Du kan deretter høyreklikke gruppenavnet og trykk Enter for å starte en gruppe direktemelding chat og la kjøpsopsjoner . Velg " Start en telefonkonferanse " for å ringe dem alle raskt .
3

Legg andre til en gjeldende konferansesamtale ved å klikke på " Invite "-knappen i gruppen direktemelding konferanse vinduet. Velg den personen du ønsker å invitere, og klikk "OK". Hvis du ønsker å invitere mer enn én person , holde nede Ctrl -tasten og klikk hver deltaker du ønsker å invitere før du klikker "OK".
4

Bli en konferansesamtale ved å klikke i venstre panel av konferansen invitasjonen som kommer opp når du er invitert . Klikk på " Bli Fra " og velg en telefon som du ønsker å delta på konferansen , hvis du ønsker å bruke en telefon i stedet for datamaskinen med headset .