David Allens Getting Things Done organisatorisk filosofi har fått aksept i næringslivet og blant de som leter etter måter å håndtere sine ulike arbeid og livets ansvar. Kjernen prinsippet om Getting Things Done , eller GTD , er systemet for å bruke et etablert system av mapper, lister og etiketter for å lagre og administrere oppgaver knyttet til hvert av prosjektene . Systemet fungerer ved å gjennomgå og omorganisere disse listene på en jevnlig basis basert på tidsfrister og prioriteringer. Selv ikke en offisiell TGD produkt, tilbyr Microsoft Entourage e-post og lagring av informasjon klient mange funksjoner som kan tilpasses til systemet. Du trenger
Entourage konto
Vis flere instruksjoner
en

Sett opp nye prosjekter . Fra Entourage hjemmeside , velg "Project Center" -knappen øverst i venstre side av skjermen . Klikk på " Ny" -fanen øverst på skjermen for å få tilgang til drop- down menyen. Velg " Nytt prosjekt " fra denne listen .
2

Enter prosjektet detaljer og tidsfrister . Den " Oversikt " skjerm er standard hjemmeside for hvert prosjekt . Klikk på knappene nær toppen midten av prosjektet skjermen for å angi prosjektets tidsplan, kontakter og notater . Ny informasjon og notater kan lastes her som prosjektet skrider frem .
3

Lag kategorier for prosjektet. Fra " Oversikt "-skjermen , klikker du på " Ny" -fanen og velg " kategorier ". Hvis du bruker standard GTD oppsett, vil hver kategori faktisk være en "kontekst ". Opprette kategorier for "Computer ", " Waiting for" " Neste handling " og " Telefon ". Kategorier også kan tilpasses for å referere til de ulike fasene av prosjektet , blant annet " administrasjon ", " markedsføring" og " utvikling ".
4

Opprett en oppgaveliste for hvert prosjekt . Fra " Oversikt "-skjermen , klikker du på " Ny" -fanen og velg " Oppgaver ". Skriv inn trinnene for å fullføre prosjektet , herunder tidsfrister og korte notater . Større dokumenter kan være knyttet til prosjektet ved hjelp av " Merknader "-knappen øverst på skjermen. Velg en kategori for hver ny oppgave.
5

Plan dine daglige prosjekter. Fra Entourage hjemmeside , velg " My Day" -fanen øverst på skjermen. Dette gir deg en liste over oppgaver som må fullføres , sortert etter fristen og prosjekt . Velg hvilke prosjekter å jobbe med basert på deres kategori oppdrag.
6

Fullfør " Weekly Review. " Etter GTD system , gjennom hvert prosjekt i slutten av uken , ser over "Oversikt" skjermen for å oppdatere nye og fullførte oppgaver. Sørg for at alle notater knyttet til prosjektet har blitt lastet opp og kontaktinformasjon er korrekt.