SAP er en virksomhet programvarepakke som lar bedrifter å administrere aspekter av deres operasjoner, inkludert oppføringer vedrørende regnskap . Når et selskap gjennomfører finansielle transaksjoner , de trenger å holde styr på transaksjonen og bruk av en tilbakevendende bilag er nyttig hvis det er gjenta bedriften involvert. Bruken av en gjentakelseskladd innlegg frigjør tid og automatisk fyller transaksjonen for selskapet slik at de ikke trenger å utføre repeterende arbeid . Du trenger:
SAP programvare
Vis flere instruksjoner
en

Klikk på " Finans " på venstre side av skjermen , og deretter på " Tilbakevendende Oppslag " for å åpne opp dialogboksen, og angi et tilbakevendende bilag i SAP.
2

Tast inn en kode i " code" -boksen. Velg en kode nummer du kan huske og som er meningsfullt for prosjektet , for eksempel " JourPost " eller noe lignende .
3

Skriv en kort beskrivelse i "Beskrivelse" boks som lar brukere vet at dette er et tilbakevendende journal innlegg . Bruk korte , beskrivende vilkår for å tillate brukeren å raskt forstå hensikten med oppføring.
4

inn noen detaljert informasjon i " Ref.1 " og " ref.2 " bokser . Bruk disse boksene hvis du trenger en bedre beskrivelse av hva Bilagsregistrering bekymringer. La stå tom dersom tidsskriftet er enkel og trenger ingen forklaring .
5

Velg riktig transaksjon kode fra " Trans . Code" drop- down boks . Dette vil automatisk vises når bilagsregistreringen er tilgjengelig . Velg koden du skrev eller " Definer ny - Transaction Codes - Setup " for å legge inn en ny en i dette feltet
6

Fyll ut " Debet " og " Credit " feltene med de riktige beløpet. . Bilaget må balanseres i disse feltene til å bruke tilbakevendende innlegget handling.
7

Angi og sjekke den totale mengden og gjøre eventuelle justeringer for "Total "-boksen. Dette bør alltid lese " 0 " når du forsøker en gjentakelseskladd posting som kontoen må balanseres .
8

Velg riktig frekvens på drop -down boks under " Frequency " overskriften. Dette vil angi hvor ofte bilaget må gjentas . Velg daglig , ukentlig , månedlig eller en annen tidsperiode . Velg " mal " for å gi avkall på en bestemt frekvens på dette tidspunktet .
9

Still " gyldig til " -feltet for å diktere når de tilbakevendende posteringer bør opphøre . Sett datoen for den siste posten og programmet vil ikke gjenta innreise etter denne dato .