En komplett vurdering av et dokument management software betyr evaluere begge funksjonene og tilgjengelige alternativer . Mens innebygde funksjoner satt standarden for programvaren, og avgjøre om det er det riktige valget for din bedrift , klient verktøyet øke funksjonalitet og kan til slutt bli den avgjørende faktoren. Selv KnowledgeTree Fellesskapet, gratis, åpen kildekode-versjon , har bare én klient verktøy alternativet, 3,7 KnowledgeTree , den nyeste utgaven fra og med publiseringsdato har fire nyttige klient verktøyet som er Windows - kompatible Add- ins. Fakta

KnowledgeTree klient verktøy for Windows inkluderer en Microsoft Office-tillegg , KnowledgeTree Tools , en Drop Box og en Hot Folders alternativ. Per publiseringsdato , må imidlertid hver klient maskinen kjører enten Windows XP med Service Pack 3 eller Windows Vista med Service Pack 1 installert . I tillegg, mens KnowledgeTree Tools inneholder en Office-tillegg kompatible med Microsoft Office XP/2003 , den frittstående Microsoft Office-tillegg klient verktøyet er bare kompatibel med Microsoft Office 2007.
Microsoft Office- i

MS Office-tillegg integrerer Word , Excel og PowerPoint 2007 med den viktigste KnowledgeTree som gir deg muligheten til å jobbe fra " utsiden i." Når du har installert og konfigurert tillegget , noe gang du åpner Word , Excel eller PowerPoint , vil en KnowledgeTree panel åpner på høyre side av skjermen og vise en KnowledgeTree ikonet i hovedmenyen i Office-program som standard. The Office Add- in gir deg muligheter til å åpne, vise, redigere og sende KnowledgeTree dokumenter til andre brukere via e-post. Du kan også skrive inn data , og søke eller navigere dokumenter fra KnowledgeTree .

KnowledgeTree Verktøy

KnowledgeTree Verktøy gi samme nivå av desktop integrasjon som MS office-tillegg og inkludere noen flere verktøy "på siden . " Per utgivelsesdato , er denne gruppen av verktøyet alternativene nyttig bare å klientmaskiner som kjører Windows XP og MS office 2003. Verktøysettet inkluderer en KnowledgeTree Explorer og Office Add- in som fungerer mye på samme måte som Office-tillegg . Andre verktøy inkluderer MS Outlook-integrasjon og en stasjonær Imaging program som lar deg skanne og overføre dokumenter fra KnowledgeTree Explorer inn i den viktigste applikasjonen .
Drop Box

The Drop Box er en dra-og - slipp-funksjon som lar deg overføre , eller laste opp , dokumenter og mapper fra en klient maskin til en mappe på KnowledgeTree server. Drop Box komponentene inkluderer en Dashboard delt inn i en rekke seksjoner eller " dashlets " og en personlig mappe kalt et arbeidsområde , som ligger i KnowledgeTree rotmappen . De siste fem dokumenter eller mapper du laster opp til KnowledgeTree serveren skjerm på dashbordet ditt , og en lenke på dashbordet lar deg få tilgang til arbeidsområdet til å jobbe med opplastet materiale.
Hot Folders

Hot Folders er en Windows Service program som fungerer sammen med tredjeparts skanning og faksing programvare . Som en service program, betyr Hot Folders ikke utføre en bestemt oppgave , men i stedet overvåker skanning eller faksing prosessen , varsler deg hvis det er et problem og lar deg se når prosessen fullføres . Hot Folders inkluderer en klokke mappe som inneholder dokumentene i fremgang, en feil mappe som inneholder dokumenter som ikke klarer å behandle og en arkivmappe som holder ferdige dokumenter .