Til alle som noensinne har sittet i en himmelropende kjedelig PowerPoint-presentasjon , vet du det populære programvare kan bli en times forretningsmøte inn i evigheten . Men problemet kan ikke være med mediet så mye som det er med programleder dyktighet og forberedelse. Ifølge Matt Thornhill , president i Audience Først , et selskap som tilbyr presentasjon trening, er den største enkeltstående idé å huske på at " PowerPoint ikke gi presentasjoner - . PowerPoint gjør slides " Det er opp til deg å ha overbevisende materiale. Overbevisende Material

Når du bygger en PowerPoint-presentasjon , ikke glem å gjøre dine bemerkninger overbevisende . Lysbildene er bare der for å støtte dine talte ord . De kan ikke gjøre opp for " umming " og " ahhing " og " du vet " eller et springende monolog . Husk publikum er der for å høre deg , for ikke å stirre på bildene du kaste på skjermen. Holde setninger til ca 10 eller 20 ord . Det er hvordan folk snakker . Det overordnede målet er å fortelle en historie i logisk rekkefølge og støtte det med lysbilder som gir klarhet og illustrasjon .
Enkelhet
p Det er aldri så lett å forelske seg i hver gadget gis av programmet, men stapper dem alle i én presentasjon er overkill . Spesielt effektivt i PowerPoint er diagrammer og bilder som er nært knyttet til hva taleren sier . Lyd bør brukes med måte og overganger holdt enkel. Det er lett å miste et publikum fordi det er rett og slett for mye som skjer på skjermen for å følge med på hva du sier. Hvis målet er kommunikasjon, er dette dårlig.
Parroting

Ifølge Microsoft , utgiver av programvare, en av de verste lovbruddene en PowerPoint høyttaler can commit er å bare lese av skjermen . Lei. Fornærmet . Dette er to følelser publikum kanskje opplever som de stirrer på baksiden av hodet ditt mens du leser . Få øyekontakt. Snakk med dem . Hvis alt du gjør er å lese lysbilder , ber det spørsmålet hvilke formål du serverer . Antagelig kunne de lese lysbildene selv.
Handouts

tid for å dele ut brosjyrer er etter presentasjonen . Du vil ikke at folk rasler gjennom papirene i midten av det hele . Holde oppmerksomheten klinket på programmet ved å ikke medvirkning publikum distraksjon . La dem absorbere og internalisere hva du sier først. Det vil bli rikelig med tid for utdelinger senere .
Rediger Ruthlessly
p Som med noen tale eller skriftlig materiale , er det svært sjelden person som kan trekke den av vellykket uten flere revisjon økter. De fleste ville gjøre det bra å respektere sitat fra William Faulkner , " I skriving , må du drepe dine darlings ". Det han mente var at du ikke kan forelske seg i en passasje du føler er spesielt flink eller velartikulert . Det er en god sjanse det er bare å rote opp klarhet. Inspisere teksten i dine bemerkninger og dine lysbilder for å sikre hvert ord har et poeng .