A PPS fil eller PowerPoint-fremvisning fil er faktisk filen brukes når du viser en presentasjon som en publikummer . Arbeidsgruppen kopiere eller filen som brukeren er i stand til å redigere i Microsoft PowerPoint , består av PPT -fil eller filer. For at en bruker å redigere en PPS -fil , vil brukeren må åpne PPT -filen selv i PowerPoint. Brukeren kan også velge å endre navn på filen fra nåværende plassering . Med denne metoden brukeren bare dobbel klikk på filen for å åpne den , i stedet for å åpne PowerPoint hver gang du vil redigere. Instruksjoner
en

Åpne Microsoft PowerPoint . Klikk "Start " og deretter "Alle programmer "-menyen . Klikk på " Microsoft Office "-mappen og klikk deretter på "Microsoft PowerPoint " programikon.
2

Klikk på "File "-fanen og deretter klikker du "Open" -mappen. Bla etter PPS -filen du ønsker å redigere og dobbeltklikk på filen for å åpne . Gjøre de nødvendige endringene .
3

Klikk på "File "-fanen og deretter " Lagre som" . Velg hvor du vil lagre til (standard er skrivebordet ) og navnet på filen eller beholde det gamle navnet intakt . Klikk på " Lagre" -knappen for å fullføre prosessen . Avslutt PowerPoint.