Det er seks store deler av en virksomhet brev : overskriften , i adressefeltet , hilsen , kropp , lukking og signatur. Mens mange av disse deler deler egenskaper med deler av en uformell eller vennlig brev , bruker et forretningsbrev mer formelt språk og tegnsetting. Hvis du ønsker å lære deler av en virksomhet brev via en PowerPoint-presentasjon , er en enkel måte å lage ett lysbilde for hver del av virksomheten brevet. Instruksjoner
en

Begynn med brevets overskrift . Det første lysbildet i PowerPoint forretningsbrev presentasjon bør være første del av virksomheten din brevet. En virksomhet brev overskriften består av dato og avsender , med dato starter på den første linjen under margen og avsenderadressen blir skrevet under på at etter hopper én linje.
2

Gjør en innvendig adresse lysbilde med formatering informasjon. Innsiden postadressen til et firma brev er adressen til mottakeren. En skikkelig inni adresse bruker en persons tittel. Dette kan bety å plassere Dr. i begynnelsen av en persons navn eller plassere tittelen etter navnet , slik som Mr. David Mann , CEO. Hvis brevet blir sendt til personen på en forretningsadresse, bør navnet på virksomheten bli inkludert på den andre linjen , etterfulgt av adressen .
3

Bruk hilsen lysbildet til markere endringen i tegnsetting på hilsenen linje. De som aldri har skrevet et forretningsbrev vil trolig bli vant til å bruke et komma etter et brev hilsen , for eksempel " Kjære Maria," og et fornavn . I en virksomhet brev , er et kolon brukes med en persons formelle navnet , som i " Kjære frøken Smith : "
4

Fokus på formatering på lysbildet om brødteksten i brevet . . Siden kroppen av en bedrift brev kan variere betydelig , avhengig av formålet med brevet , er det best å holde seg til reglene for formatering. En prøve legemet, med i det minste to avsnitt , være den beste måten å vise riktig formatering . Business Letter organer ikke bruke innrykk i begynnelsen av avsnitt. Teksten er enkel linjeavstand med dobbel linjeavstand mellom avsnittene .
5

Forklar hvordan du lukker brevet. Selv om gratis nært og underskrift av en bedrift brev er generelt ansett separate deler av brevet, kan de være lettere å forklare som en. Liste passende nedleggelser for en virksomhet brev , for eksempel " Vennlig hilsen " eller "Med vennlig hilsen ", og inkluderer avstand informasjon. Gratis nært bør være skrevet etter hopper en linje under brødteksten i brevet . Hopp fire linjer , og skriv inn navnet på brevets avsender, inkludert tittel henne. Rett under det, skriver du inn navnet på avsenderen selskap. Sørg for å inkludere et notat på lysbildet minne folk til å signere brevet i blekk mellom gratis nært og maskinskrevet navn før du sender brev ut .
6

Lag et lysbilde med mer informasjon . Det er noen elementer av virksomheten bokstaver som ikke vil bli inkludert i alle brevene , men bør likevel være dekket . Hvis noen andre enn avsenderen har skrevet brevet , bør kontordame initialer noteres en linje under slutten av signaturen linjer . Hvis det blir noen ytterligere dokumenter sendes sammen med brevet, hoppe over en annen linje etter kontordame initialer og type " bokser ". Når du har lært disse grunnleggende komponentene på PowerPoint , bør de fleste være i stand til å skrive opp en enkel virksomhet brev .