PowerPoint er presentasjonen programvare laget av Microsoft og inngår i deres kontor produktivitet suite. PowerPoint kan brukes til å lage dynamiske og profesjonelle presentasjoner som inneholder animasjoner , lyd , grafikk og diagrammer . Du kan lagre PowerPoint-presentasjonen som en fil og deretter sende den til kolleger , lagre den på en bærbar stasjon eller brenne den på en CD for potensielle kunder eller investorer å vise. Du trenger
lisensiert versjon av PowerPoint programvare
Vis flere instruksjoner
en

Organiser presentasjonen . Spesielt hvis du har planer om å dele PowerPoint-presentasjonen filen med andre, er det viktig å organisere alle de elementene du har planer om å innlemme . Lag en liste over grafikken og lydfiler du vil bruke.
2

Opprett en ny mappe for presentasjonen. Du bør lage en ny mappe der du lagrer dokumentene dine . Bruk "File > New > Folder" for å opprette en ny mappe og gi den navnet etter presentasjonen. Plassere alle filene du vil bruke i denne mappen .
3

Lag din presentasjon i Microsoft PowerPoint. Lag dine lysbilder og skriftlig innhold og deretter legge til overganger, grafikk og lyder fra filene som du har lagret i mappen du nettopp opprettet . Hvis du legge til noe nytt , må den tilknyttede filen er plassert inn i denne mappen før du legger det til i presentasjonen .
4

Lagre PowerPoint-presentasjon . Lagrer presentasjonen er enkelt, bare gå til "File > Save " for å lagre gjeldende presentasjon . En dialogboks vil vises slik at du kan navnet på presentasjonen, og velg hvor du vil lagre det. Lagre den på den nye mappen . Hvis du ønsker å lagre en kopi av filen, kan du i stedet velge "Fil > Lagre som".
5

Lagre hele mappen til plate eller hoppe stasjonen . Hvis du deler et dokument, bør du brenne hele mappen til plate eller til din bærbare stasjonen . Når mottakeren ser presentasjonen , vil PowerPoint være på jakt etter de tilhørende innhold filer i katalogen der de var da dokumentet ble opprettet. Uten disse filene , vil viktige elementer i presentasjonen gå tapt . Hvis du maile presentasjonen , bør du zip mappen ved hjelp av komprimering programvare .