En effektiv PowerPoint-presentasjon kan informere, overtale eller motivere deltakerne til å ta affære . Det er et kraftig verktøy, og bare ment å forsterke den informasjonen du ønsker å dele . Det må ikke overvelde publikum med en demonstrasjon av alle sine bjeller og fløyter . Med riktig planlegging og organisering , kan du lage en PowerPoint- presentasjon som vil vekke interesse og fullt engasjere publikum medlemmer . Instruksjoner
en

Kjenn ditt publikum. Hvis du snakker til elementære eller høy skoleelever bruke mer grafikk og sett filmsnutter . Voksne i et styrerom foretrekker en mer profesjonell presentasjon uten for mange distraksjoner . Når du er i tvil , holde det enkelt og uten for mange spesialeffekter.
2

Bruk penn og papir for å skissere presentasjonen . Lag et skript med en klar begynnelse, midt og slutt. Begrens antall lysbilder . Husk at lysbildene på skjermen er bare en del av presentasjonen . De bør forsterke det du sier og holde publikums oppmerksomhet fokusert på deg og ditt budskap .
3

Bruk en krok for å dra inn publikum medlemmer . Åpne med en overraskende statistikk, grafikk eller prosa som appellerer direkte til sine følelser, og setter tonen for resten av presentasjonen . Ta med ditt navn, tittel og overordnede målet for lysbildefremvisning i løpet av de første par lysbilder .
4

Gi veiledning for publikum . Lag et lysbilde som inneholder de viktigste punktene du vil bli adressering gjennom hele presentasjonen . Sett dette skiltet innlegget på strategiske intervaller . Inkludere noen lysbilder med spørsmål for å holde publikums oppmerksomhet .
5

Limit informasjonen på hvert lysbilde . Inkluder 04:57 tekstlinjer per lysbilde med ikke mer enn fem ord per kulepunkt . Bruk en klar og conversational tone som utfyller din egen personlige presentasjonen stil .
6

Fokus på enkle design grunnleggende . Bruk en sans serif font - Arial , Helvetica , Calibri - for brødtekst . Forbeholder de mer dekorative fonter for store overskrifter på toppen av lysbildet. Bruk en skriftstørrelse på ikke mindre enn 20 for brødtekst og vurdere størrelse 44 for overskrifter. Venstre eller høyre rettferdiggjøre teksten din, sentrert tekst er vanskeligere å lese . Plasser mørk tekst på lys bakgrunn for maksimal lesbarhet .
7

Bruk noen av klokkene og plystre. Sett relevante grafikk og bilder for å legge visuell interesse . Bytt kolonner med tall og statistikk med diagrammer og pai - diagrammer. Legge inn korte , håndterbare videoklipp som gjelder for emnet. Bruke animasjon til å bygge lysbilder som utvikler , ett eller funksjon om gangen , foran publikum .