Microsoft PowerPoint er et felles program i boliger og kontorer . Alle datamaskiner som leveres med Microsoft Office vil inneholde Microsoft PowerPoint. PowerPoint kan være en utmerket måte å lage presentasjoner for møter eller for lekser . PowerPoint kan brukes til å lage presentasjoner med eller uten tekst , og utvalget av effekter betyr at det kan skreddersys til behovene til presentasjonen som du gir . Instruksjoner
en

Load PowerPoint på datamaskinen din ved å klikke på "Start " og deretter " Programmer" og deretter " Microsoft PowerPoint. " Når den har lastet inn, klikker du på " File" og deretter " Lagre" og skape et navn for presentasjonen. I løpet av arbeidet , trykk " Ctrl" og "s" samtidig for å lagre filen . Dette vil sikre at ingen jobb er tapt hvis maskinen krasjer .
2

Velg hvilket oppsett du ønsker fra alternativene. For å maksimere effektiviteten av en presentasjon, bør bildene forbedre --- ikke fullt ut forklare --- alt du vil si . Hvis presentasjonen vil være primært grafikk , og velg en layout som har plass til grafer, tabeller eller bilder .
3

Gi presentasjonen en tittel ved å skrive inne i boksen hvor det står "Klikk å legge til en tittel . " Tittelen kan være noe du velger selv om du ønsker å sette inn ditt eget navn og organisasjon i boksen merket " Klikk for å legge til undertittel . " Når du er fornøyd med skriften og størrelsen på teksten, som kan endres via verktøylinjen øverst på siden , høyreklikk på miniatyren av lysbildet og velg " Nytt lysbilde " fra menyen .

4

Sett inn en tittel i den øverste delen av det andre lysbildet . Dette bør være en bred tittel, som omfatter hva som vises på lysbildet. Det kan stå tomt, og deretter tilbake til når et tema fram. Klikk i den store boksen for å begynne å sette inn hoveddelen av presentasjonen. Fra toppen av skjermen , velger du kulepunkt knappen , som ser ut som tre punkter etterfulgt av teksten , for å begynne å skrive. Trykk enter for å sette inn et nytt kulepunkt .
5

Trykk " Ctrl" og " m " sammen for å opprette et nytt lysbilde når du er fornøyd med den du jobber med . Dette vil være den samme layout som den andre raset, og du kan begynne å sette inn dataene på den tredje siden av presentasjonen. Fullføre denne prosessen til all nødvendig tekst har blitt satt inn lysbildene . Du kan fortsette så mange skred som nødvendig , ved å trykke " Ctrl" og " m " sammen for å opprette et nytt lysbilde . For å bla gjennom lysbildene , bruker thumbnail verktøyet til venstre.
6

Velg et design for å forbedre estetikken i presentasjonen. Når du har satt inn all teksten , klikk på en side i en thumbnail listen til venstre . I "Slide Design " oppgaveruten velge hvilken design du ønsker fra utvalget av eksisterende design . Klikk på design når du har valgt , og denne vil da bli brukt . Selv om det anbefales at en presentasjon har samme tema gjennom , til slutt, er dette et spørsmål om personlig valg .
7

Sett inn bilder eller grafer i en presentasjon ved enten å klikke på riktig element i et bilde plassholder eller ved å klikke "Insert" i menylinjen øverst og deretter "Picture ". Hvis du har en graf eller diagram du ønsker å inkludere , ved å lagre det som et bilde du vil være i stand til å sette det lett inn i presentasjoner, eller Word-dokumenter . Velg passende bilde og klikk " OK . " Du kan nå forme bildet ved hjelp av hjørne markører . Dra utover for å redusere størrelsen , eller innover for å redusere. For å flytte bildet , klikk hvor som helst i kroppen av bildet og dra til et nytt sted .
8

Se presentasjonen ved å klikke på "Slideshow "-knappen øverst på skjermen og velge " view Slideshow " . Dette vil nå vise deg presentasjonen i fullskjerm. Klikk med musen for å få opp neste lysbilde . Når du er ferdig med showet , kan du klikke ut av fullskjerm, og du kan redigere din presentasjon som du ser passer . Eventuelt kan du klikke "Lagre" når du er ferdig, og du vil være i stand til å gi presentasjonen ved å klikke på "Slideshow" og " Vis Vis" når du er klar .